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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariatsteam und übernehme spannende Vertretungseinsätze.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Gleitzeit und Sportangebote wie Yoga und Fussball.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit idealer ÖV-Anbindung und regelmäßigen Weiterbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung deren Stellvertretung.
Was Sie bei uns erwartet:
- Vertretungseinsätze mit frühzeitiger Planung
- breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
- kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
- professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
- In Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
- Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer IT-Tools
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Springerassistenz und stellvertretende leitung sekretariatsteam 100% Arbeitgeber: Homburger AG
Kontaktperson:
Homburger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springerassistenz und stellvertretende leitung sekretariatsteam 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springerassistenz und stellvertretende leitung sekretariatsteam 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Achte auf Details: Eine exakte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, oder nach der Art der Kommunikation innerhalb des Teams. Das zeigt, dass du teamorientiert denkst.
✨Flexibilität und Stressbewältigung betonen
In der Rolle wird Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, gefordert. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du Prioritäten gesetzt hast, um Aufgaben erfolgreich abzuschließen.