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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariatsteam und übernehme spannende Vertretungseinsätze.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Gleitzeit und Sportangebote wie Yoga und Fussball.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit idealer ÖV-Anbindung und regelmäßigen Weiterbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung deren Stellvertretung.
Was Sie bei uns erwartet:
- Vertretungseinsätze mit frühzeitiger Planung
- breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
- kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
- professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
- In Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
- Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100% Arbeitgeber: Homburger AG
Kontaktperson:
Homburger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Homburger sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Springerassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Wenn du schon in einer Kanzlei gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt.
Achte auf die Details: Eine exakte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Zeige deine Flexibilität
In dieser Rolle ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Das wird deine Eignung für die Vertretungseinsätze unterstreichen.