Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe selbstständig ein Partnersekretariat und unterstütze im Assistenzpool.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit kollegialem Austausch und professioneller Einführung.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Gleitzeit, Sportangebote und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige interne Weiterbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten im Office Management und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat.
- Vertretungseinsätze mit frühzeitiger Planung
- Breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
- Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
- Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bei uns bewegen:
- Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
- In Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springer‑einsätze
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz‑Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
- Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer IT‑Tools
Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100% Arbeitgeber: Homburger
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Springerassistenz und stellvertretende Leitung des Sekretariatsteams. Mit einem kollegialen und professionellen Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den öffentlichen Verkehr und vielfältigen Freizeitangeboten, die das Teamgefühl stärken und die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen der Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du für die Rolle der Springerassistenz brennst. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Office Management oder deiner Erfahrung in der Assistenz – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Eine exakte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Ruhe bewahrst, auch unter Druck.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position.
