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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das tägliche Management und sorge für ein tolles Wohnerlebnis in Stuttgart.
- Arbeitgeber: Home & Co, ein innovatives Unternehmen für modernes Micro Living.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Team.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer transparenten Feedback-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohnen neu und bringe deine Leidenschaft für exzellenten Service ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Hotelfach oder Immobilienmanagement sowie Führungskompetenzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über Home & Co
Home & Co bietet modern designte, voll möblierte Micro Apartments für junge urbane Menschen: komfortabel, einfach, kreativ. Unsere Vision ist es, wohnen neu zu definieren. Home & Co schafft eine moderne Micro Living Plattform, die über einfaches Wohnen hinausgeht. Wir machen Apartments einfach und digital zugänglich, mit zusätzlichen Serviceleistungen und einem modernen Interior Design. Unser Ziel ist es, die erste Lifestyle-Living-Plattform in Europa zu werden.
Das Team von Home & Co besteht aus verschiedenen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensumständen, aber wir alle teilen die gleiche Philosophie - Easy Living. Das ist in unseren Häusern genauso zu finden wie in unserer DNA.
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: recruitment@homeand.co
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Tägliches operatives Management unseres Objektes in Stuttgart
- Management des Teams vor Ort als auch der Supplier
- Customer Care (innerhalb des internen Ticketing Systems CRM Hubspot)
- Monatliche Berichterstattung an den Operations Manager und Regional Operations Manager über laufende interne Projekte und deren Fortschritt
- Bearbeitung von Sonderkündigungen und Nachmieterprozessen
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und deren Überwachung
- Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern
Budgetverantwortung:
- Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Haushaltsjahr Okt/Okt
- Verwaltung und Pflege eines PPM-Planers (Property Management Planner) zur Überwachung der monatlichen und jährlichen Wartungs- und Arbeitsschutzverträge
- wöchentliches Debitorenmanagement
- Genehmigung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen des festgelegten Verwaltungsbudgets des House Operations Managers
- Erstellung von Wartungstickets der Hausbewohner zur Überwachung und Planung von Reparaturen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Operations Manager in Bezug auf Capex- und Opex-Ausgaben
- Führen eines transparenten Spesenmanagements mit Hilfe des AMEX-Systems
- Bearbeitung von Rechnungsfreigaben und deren korrekte kaufmännische Prüfung im Rechnungssystem
Gastgeber aus Leidenschaft/ Ein- und Auszugsmanagement:
- Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten mit dem Team vor Ort - Eventmanagement
- Bearbeitung von Sonderkündigungen und Nachmieterprozessen
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und deren Überwachung
- Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern
- Durchführen von Online- und Vor-Ort-Besichtigungsterminen für Interessenten
Teamplayer:
- Überwachung der Urlaubsplanung der eigenen Mitarbeiter
- Führen von halbjährlichen und jährlichen Mitarbeitergesprächen unter Berücksichtigung einer transparenten Feedback-Kultur
Wir bieten:
- Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und/oder fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement mit.
- Du bist eine inspirierende Führungskraft mit Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -entwicklung.
- Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und routinierter Umgang mit MS Office sind für dich selbstverständlich.
- Deine Leidenschaft für exzellenten Service und dein charmantes Auftreten machen dich zum perfekten Gastgeber.
Front Office Manager (m/w/d) Resident Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Home & Co Management GmbH
Kontaktperson:
Home & Co Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d) Resident Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Front Office Manager interessierst, schau dir die Website von Home & Co genau an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Home & Co in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Vision von Home & Co. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unternehmenskultur einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In deinem Gespräch solltest du deutlich machen, warum du für die Rolle des Resident Managers brennst. Deine Begeisterung für exzellenten Service und Teamarbeit wird sicher positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d) Resident Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Inspiration zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen den besten ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, klick dich durch und zeig uns, was du kannst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home & Co Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Home & Co
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Home & Co und deren Vision zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Werte mit ihrer Philosophie von 'Easy Living' übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position des Resident Managers viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du dein Organisationstalent oder deine Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Serviceorientierung ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Leidenschaft für exzellenten Service zeigen. Denk an Erlebnisse, bei denen du einen positiven Einfluss auf die Kundenerfahrung hattest.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.