Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Trier

Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Trier

Trier Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Miet- und Gewerbeimmobilien mit persönlichem Engagement und Sorgfalt.
  • Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen im Herzen von Trier mit innovativer Hausverwaltung.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und jährliche Sonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Offenheit für digitale Systeme und moderne Arbeitsweisen ist willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Hausverwaltung von morgen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

  • Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)
  • Miet- und Gewerbeverwaltung
  • Immobilien ganzheitlich gedacht – gestalte mit uns die Hausverwaltung von morgen

Immobilien sind für uns mehr als Gebäude.

Sie bedeuten Werte, Verantwortung und oftmals ein Stück Lebensgeschichte.

Darum kümmern wir uns um jede Immobilie mit persönlichem Engagement, fachlicher Kompetenz und großer Sorgfalt – als wäre sie unsere eigene.

Unsere Vision ist klar: Für unsere Kunden möchten wir der erste Ansprechpartner rund um die Immobilie sein.

HOME HV ist ein regional verwurzeltes und wachsendes Immobilienunternehmen im Herzen von Trier.

Wir begleiten Eigentümer und Investoren ganzheitlich in allen wichtigen Phasen ihrer Immobilie – von der Verwaltung über die Vermietung bis zum Verkauf.

Perspektivisch erweitern wir unser Angebot um weitere Immobilienservices und schaffen so eine 360-Betreuung, die zum Werterhalt und zur Wertsteigerung der Immobilie beiträgt.

Die Hausverwaltung ist das Herzstück unseres Unternehmens.

Für unser Team suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt, ihre Erfahrungen einbringt und offen für moderne Arbeitsweisen ist.

  • Deine Aufgaben
  • Allgemeine Sachbearbeitung in der Miet- und Gewerbeverwaltung
  • Bearbeitung mietvertraglicher und objektbezogener Anliegen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Datenpflege und Nachverfolgung laufender Vorgänge
  • Schaden- und Auftragsmanagement
  • Aufnahme und Einordnung von Schaden- und Reparaturmeldungen
  • Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
  • Nachverfolgung der Aufträge bis zum dokumentierten Abschluss
  • Betriebskostenabrechnungen
  • Prüfung abrechnungsrelevanter Informationen wie Nutzerdaten, Vorauszahlungen, Zählerstände und Belege
  • Erstellung und Plausibilitätsprüfung von Betriebskostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Rückfragen und Sonderfällen

Du hast bislang noch keine Betriebskostenabrechnungen erstellt? Das ist kein Ausschlusskriterium. Wenn dein übriges Profil zu uns passt, unterstützen wir dich bei der Einarbeitung.

  • Das bringst du mit
  • praktische Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Umfeld
  • eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, eigene Themen zu übernehmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
  • Offenheit für digitale Systeme, moderne Arbeitsweisen und fachliche Weiterentwicklung

Eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss.

Entscheidend sind deine praktische Erfahrung und persönliche Eignung.

Zusätzliche Erfahrungen in folgenden Bereichen sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich:

  • Betriebskostenabrechnungen
  • Schaden- und Auftragsmanagement
  • moderne Hausverwaltungssoftware und digitale Tools, beispielsweise Immoware24, Impower, Casavi oder etg24
  • Das bieten wir dir
  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
  • eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Gestaltungsspielraum und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Hausverwaltung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Sichelstraße 13 in Trier
  • 30 Tage Urlaub
  • eine garantierte jährliche Sonderzahlung im Sommer oder Winter
  • mobiles Arbeiten nach flexibler Abstimmung – passend zu deinen Bedürfnissen, deinen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team
  • #J-18808-Ljbffr

Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Trier Arbeitgeber: HOME HV

HOME HV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden bietet, sondern auch ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. In der zentralen Lage in Trier fördern wir die fachliche Entwicklung und bieten die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Hausverwaltung mitzuwirken, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten achten.

H

Kontaktdaten:

HOME HV Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Trier erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HOME HV ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HOME HV auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HOME HV bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei HOME HV nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HOME HV auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Trier mit Bravour zu bestehen

Miet- und Gewerbeverwaltung
Sachbearbeitung
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Erstellung von Vertragsunterlagen
Datenpflege
Schaden- und Auftragsmanagement
Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HOME HV anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) bei HOME HV zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HOME HV erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HOME HV aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOME HV vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.