Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Home Instead GmbH & Co. KG – ein wertschätzender Arbeitgeber in Lörrach.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, individuelle Weiterbildung und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem starken Team und gestalte die Zukunft hilfsbedürftiger Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit regelmäßigen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Wir Von Dir Erwarten
- Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office.
- Du unterstützt unsere Fachkräfte durch die Übernahme wichtiger administrativer Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
- Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
- Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
- Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.
Deine Qualifikationen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
- Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
- Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.
Warum Du?
- Weil Du es drauf hast!
- Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen.
- Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat.
- Du willst flexibel arbeiten, ohne Dein Privatleben zu vernachlässigen.
Was Wir Dir Bieten
- Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen.
- Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur.
- Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.
- Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.
Deine neue Aufgabe
- Standort: Lörrach und Umgebung
- Vollzeitstelle mit regelmäßigen Schulungen & Weiterbildungen
- Ein Job mit Verantwortung und Sinn
Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich!
Über uns
Wir sind Home Instead Lörrach Südbaden, ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Lörrach. Unser Ziel ist es, hilfsbedürftigen, meist älteren Menschen zu ermöglichen, Zuhause zu bleiben. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision teilen.
Kontakt & Bewerbung
Deine Online-Bewerbung kannst Du einfach über unser Formular einreichen. Bei Fragen melde Dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft – Lörrach Südbaden – Vollzeit Arbeitgeber: Home Instead GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Home Instead GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft – Lörrach Südbaden – Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsfachkraft-Position interessierst, zögere nicht, direkt bei Home Instead anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Home Instead und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Match bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft – Lörrach Südbaden – Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home Instead GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Home Instead GmbH & Co. KG informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Mission und die Dienstleistungen an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Rolle als Verwaltungsfachkraft zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer zeigen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die Dir geboten werden. So kannst Du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu Dir passt.