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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Home Instead GmbH & Co. KG – ein wertschätzender Arbeitgeber in Lörrach.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, individuelle Weiterbildung und faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem starken Team und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit regelmäßigen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Wir Von Dir Erwarten
- Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office.
- Du unterstützt unsere Fachkräfte durch die Übernahme wichtiger administrativer Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
- Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
- Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
- Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.
Deine Qualifikationen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
- Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
- Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.
Warum Du?
- Weil Du es drauf hast!
- Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen.
- Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat.
- Du willst flexibel arbeiten, ohne Dein Privatleben zu vernachlässigen.
Was Wir Dir Bieten
- Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen.
- Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur.
- Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.
- Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.
Deine neue Aufgabe
- Standort: Lörrach und Umgebung
- Vollzeitstelle mit regelmäßigen Schulungen & Weiterbildungen
- Ein Job mit Verantwortung und Sinn
Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich!
Über uns
Wir sind Home Instead Lörrach Südbaden, ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Lörrach. Unser Ziel ist es, hilfsbedürftigen, meist älteren Menschen zu ermöglichen, Zuhause zu bleiben. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision teilen.
Kontakt & Bewerbung
Deine Online-Bewerbung kannst Du einfach über unser Formular einreichen. Bei Fragen melde Dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft – Lörrach Südbaden – Vollzeit Arbeitgeber: Home Instead GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Home Instead GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft – Lörrach Südbaden – Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsfachkraft bewirbst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Home Instead arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise bei Home Instead. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du unser 'perfect Match' bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und deine Freude an administrativen Aufgaben deutlich machst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft – Lörrach Südbaden – Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro oder im Kundenkontakt. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Mach es einfach!: Reiche deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular ein. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home Instead GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Home Instead GmbH & Co. KG informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Mission und die Dienstleistungen an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Rolle als Verwaltungsfachkraft zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer zeigen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern gibt Dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Frag nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.