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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Familien- und Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betreuung und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Wertschätzende Arbeitskultur und starke Teamdynamik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft – Stuttgart – VollzeitVerwaltungsfachkraft – Stuttgart – VollzeitWas Wir Von Dir ErwartenAls Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.Was Wir Von Dir ErwartenAls Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.Zu Deinen Aufgaben GehörenTelefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.Deine QualifikationenIdealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.Warum Du? Weil Du es drauf hast! Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen? Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat? Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt?Dann bist Du unser „perfect Website Hoch/Runter benutzen, um die Lautstärke zu regeln.Was Wir Dir BietenGestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen.Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten.Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur.Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.Rund Um Deine Neue AufgabeStandort Deines Einsatzes: Stuttgart und UmgebungDie Stelle wird angeboten als: VollzeitRegelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche EntwicklungEin Job mit Verantwortung und SinnLust, mit uns die Zukunft zu gestalten?Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!Wir freuen uns auf Dich!Wir sind Home Instead StuttgartDein neuer ArbeitgeberZuhause umsorgt – Familien- & Seniorenbetreuung Stuttgart GmbHUrachstraße 32A | 70190 StuttgartTelefon: +49 711 25281560 | E-Mail: Stuttgart@homeinstead.deWir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Stuttgart. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, dem das gesamte Team wichtig ist. Ob in der Betreuung vor Ort, in der Verwaltung oder als leitende Pflegefachkraft: Jede(r) Mitarbeitende, jede neue Bewerbung zählt.Denn gemeinsam gehen wir an, was uns alle angeht, und das hat eine große Wirkung.Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo esam schönsten ist: Zuhause.Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!Deine Online-BewerbungJetzt schnell und einfachonline bewerben als Verwaltungsfachkraft (Vollzeit) bei Home Instead StuttgartSchreibe uns hier Deine Bewerbung. Ein paar Worte über Dich helfen uns, ein Bild von Dir zu bekommen. Wir setzen uns gerne mit Dir in Verbindung. Wenn Deine Unterlagen nicht vollständig sind, kannst Du sie gerne nachreichen. Falls etwas unklar sein sollte, melde Dich gerne bei uns, wir finden bestimmt eine Lösung. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!Name(erforderlich)Nachname(erforderlich)Telefon(erforderlich)E-Mail Adresse(erforderlich)Postleitzahl(erforderlich)WohnortHier kannst Du Deine Bewerbungsunterlagen hochladenZiehe Dateien hier her oderMax. Dateigröße: 32 MB.NachrichtConsent(erforderlich)Mit dem Absenden der Anfrage erteilst Du Home Instead eine Einwilligung, Dich per E-Mail zu kontaktieren. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen. Die Datenschutzbestimmungen von Home Instead habe ich gelesen und akzeptiere diese.(erforderlich)CommentsDieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 days agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany €36,000.00-€42,000.00 6 days agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months agoDitzingen, Baden-Württemberg, Germany 1 week agoSachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) (100%)Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany 1 week agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month agoSachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) (100%)Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany €40,000.00-€55,000.00 1 week agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 days agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 days agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 day agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months agoAssistenz (m/w/d) des Vorsitzenden der GeschäftsführungStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month agoSekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / MinijobStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month agoDitzingen, Baden-Württemberg, Germany 1 week agoPartnerassistenz / Teamassistenz (all genders)Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month agoVerwaltungsassistenz (m/w/d) in SindelfingenSindelfingen, Baden-Württemberg, Germany 2 months agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 day agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month agoStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 8 hours agoLudwigsburg, Baden-Württemberg, Germany 2 days agoAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in TeilzeitStuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft – Stuttgart – Vollzeit Arbeitgeber: Home Instead GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Home Instead GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft – Stuttgart – Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft – Stuttgart – Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Persönliche Note!: Füge eine persönliche Note hinzu! Erzähl uns, warum du dich für die Verwaltungsfachkraft interessierst und was dir an der Arbeit mit Menschen Freude bereitet.
Online bewerben leicht gemacht!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass wir sie schnellstmöglich prüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home Instead GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über Home Instead Stuttgart informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Unternehmensphilosophie und die Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kundenkommunikation verdeutlichen. Das hilft Dir, Deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide Dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Job wie diesem.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer zeigen.
