Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenabrechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Home Instead - ein führender Anbieter für Seniorenbetreuung mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Betreuung und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam
Arbeiten mit Herz – Willkommen bei Home Instead
Bei Home Instead stehen Menschen im Mittelpunkt.
Als einer der führenden Anbieter für die stundenweise Betreuung und Unterstützung im eigenen Zuhause ermöglichen wir Senioren und hilfsbedürftigen Menschen ein selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten Umgebung.
Unsere Mitarbeitenden begleiten Menschen mit Herz, Respekt und Professionalität – ob bei der Alltagsbegleitung, der Unterstützung im Haushalt, der Betreuung oder der Begleitung außer Haus.
Dabei schaffen wir jeden Tag Momente, die Lebensqualität schenken.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz.
Sie erwartet ein wertschätzendes Team, eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Gemeinsam leben wir eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
Werden Sie Teil von Home Instead und gestalten Sie mit uns eine Betreuung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt – für unsere Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben
Als Verwaltungskraft bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Betreuungskräften und unserem Team.
Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Erstellung und Vorbereitung der monatlichen Kundenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung unserer Betreuungskräfte
- Prüfung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen sowie Klärung von Abrechnungsfragen
- Unterstützung der Buchhaltung, Kassenführung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Telefonische Betreuung von Kunden, Interessenten, Betreuungskräften und Kooperationspartnern
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserem EDV-System
- Unterstützung im Bewerbungs- und Einstellungsprozess sowie Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und administrativen Unterlagen
- Organisation allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in einem ambulanten Pflegedienst oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
- Deine Vorteile
- 39,5-Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Arbeitsprozesse
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenevents
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit einer sinnstiftenden Aufgabe
Mitarbeiter Verwaltung & Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam
Die HISB Betreuungsdienst Potsdam GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Beratung und Pflege einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vergütungen und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und die Unternehmenskultur lebendig halten.
Kontaktdaten:
Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Verwaltung & Abrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung & Abrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
