Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme am Telefon und unterstütze unser Office-Management.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem hochmotivierten Team und Raum für persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung und Firmenhandy.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 8-Stunden-Schichten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und wachse mit uns in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir expandieren und suchen Verstärkung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwatlungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management.
Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel
der Leistungs- und Personalabrechnung sowie das Mahnwesen.
Das bieten Wir Ihnen:
- die Möglichkeit gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- ein umfassendes Trainings- und Weiterbildungsangebot
Das erwarten Wir von Ihnen:
- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich
- sympathisches Auftreten
- Spass daran, dem Unternehmen im telefonischen
Kundenkontakt nach aussen ein Gesicht zu geben
- die Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-LjbffrVerwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Home Instead im Kreis Steinfurt
Home Instead ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem expandierenden Unternehmen zu wachsen und Teil eines hochmotivierten Teams zu werden. Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung durch umfassende Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenhandy. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Raum für Innovation und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Home Instead im Kreis Steinfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Stimme am Telefon sein wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest und wie du auf verschiedene Anfragen reagieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Mission von Home Instead. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele unterstützt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor! Da die Stelle viel mit Office-Management zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung zu sprechen und wie du Aufgaben effizient priorisieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Da du ein neues, innovatives System kennenlernen wirst, betone deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich an neue Technologien anzupassen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Home Instead. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Home Instead passt. Gehe auf deine Freude am telefonischen Kundenkontakt und deine Bereitschaft ein, neue Systeme zu lernen, ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home Instead im Kreis Steinfurt vorbereitet
✨Sympathisches Auftreten
Da du als erste Stimme am Telefon fungierst, ist ein sympathisches und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest und achte darauf, eine positive Stimmung zu vermitteln.
✨Kenntnisse im Office-Management
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office-Management zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Interesse an neuen Systemen
Zeige deine Bereitschaft, neue und innovative Systeme kennenzulernen. Informiere dich im Vorfeld über die Technologien, die das Unternehmen möglicherweise nutzt, und stelle Fragen dazu.
✨Empathie und Sozialkompetenz
Hebe deine Empathie und Sozialkompetenz hervor, da diese Eigenschaften für den telefonischen Kundenkontakt wichtig sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
