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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Office-Management und koordiniere Einsatzpläne für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Home Instead ist führend in der Seniorenbetreuung und bietet sichere Arbeitsplätze.
- Mitarbeitervorteile: Wachstumsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und umfassende Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben hilfsbedürftiger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind ideal.
- Andere Informationen: Werde Teil unseres Teams im Schwarzwald und bring deine Persönlichkeit ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben und Verantwortungsbereich:
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management sowie für die personelle Besetzung unserer Kundeneinsätze. Sie koordinieren die Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Kunden- und Mitarbeiterwünsche. Ihre Aufgaben liegen auch in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel der Leistungs- und Personalabrechnung.
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- Ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein umfassendes Trainings- und Weiterbildungsangebot
Voraussetzungen:
- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich
- sympathisches Auftreten
- Spaß daran, dem Unternehmen im telefonischen Kundenkontakt nach außen ein Gesicht zu geben
- die Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie
Werden Sie Teil unseres lokalen Home Instead Teams im Schwarzwald.
Bitte bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns gerne an: Schwarzwald Pflege GmbH Marcel-André Friedrich Marktplatz 17 78054 Villingen-Schwenningen Telefon 07720 600 440
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Home Instead Südbaden
Kontaktperson:
Home Instead Südbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Home Instead. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die verschiedenen Aspekte der Seniorenbetreuung verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Stimme am Telefon sein wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die belegen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über innovative Systeme im Bereich der Verwaltung. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen, wird das deine Chancen erhöhen, da dies für die Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Home Instead und deren Dienstleistungen in der Seniorenbetreuung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Verwaltungsfachkraft zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Home Instead arbeiten möchtest. Gehe auf deine Empathie und deine Freude am telefonischen Kundenkontakt ein und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Home Instead Südbaden vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Office-Management. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Stimme am Telefon fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Empathie hervor
In der Seniorenbetreuung ist Empathie entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Einfühlung und Unterstützung von Menschen in schwierigen Situationen demonstriert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
