Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and efficient scheduling.
- Arbeitgeber: Join a growing company in a dynamic market environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, development opportunities, and a secure job.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and enhance your skills in a cooperative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and relevant experience.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (gn) Standort: Großbeeren Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung • Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell und proaktiv bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. • Sie sind zuständig für die selbständige Nachverfolgung von Aufgaben der Geschäftsführung. • Weiterhin agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle. • Sie sind für das umfangreiche Terminmanagement zuständig. • Darüber hinaus verantworten Sie ein effizientes Reisemanagement inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. • Die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung liegen in Ihrer Hand. Profil • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften. • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands mit. • Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und Datenbanken. • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift. • Sie haben ein verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen. • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team sind für Sie selbstverständlich. • Ihr Arbeitsstil ist effizient und Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. • Sie bringen eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft sowie Flexibilität mit. Benefits • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. • Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen an spannenden Projekten und Transaktionen in einem dynamischen Marktumfeld mitzuwirken. • Ein modernes Arbeitsumfeld und eine kooperative Unternehmenskultur. • Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz. Kontakt home of jobs Berlin GmbH Katrin Sander Geschäftsführerin Leipziger Platz 11 10117 Berlin T: +49-30-6796889-85 k.sander@homeofjobs.de Abteilung(en): büro & finanzen Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV, B_An_PV Tarifvertrag: IGM Entgeltgruppe: ERA 9
Assistenz der Geschäftsführung (gn) Arbeitgeber: home of jobs Berlin GmbH Standort office
Kontaktperson:
home of jobs Berlin GmbH Standort office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen kennst, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv und gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die home of jobs Berlin GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei home of jobs Berlin GmbH Standort office vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als Kommunikationsschnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Effizientes Zeitmanagement hervorheben
Da das Terminmanagement eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine effizient organisiert und verwaltet hast. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
✨Hands-on-Mentalität betonen
Die Stelle erfordert eine proaktive und hands-on Einstellung. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
