Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Operationen, Gehaltsabrechnung und Employee Lifecycle in der EMEA-Region.
- Unternehmen: Weltweit führender Entwickler von chirurgischen Intelligenz- und Automatisierungstechnologien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Wellness-Bonus und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse in einem internationalen Team mit offener Feedback-Kultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in HR oder BWL, 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, fließendes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte, praxisorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines schnell wachsenden Teams in der EMEA-Region. Unser Auftraggeber ist ein weltweitführender Entwickler von chirurgischen Intelligenz- und Automatisierungstechnologien. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das regionale HR-Operation, mit Fokus auf Payroll, Compliance und den gesamten Employee Lifecycle. Als strategischer und operativer Partner spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Personalprozesse.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Erstellung, Prüfung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (insbesondere für Deutschland, Frankreich und weitere Länder). Dabei arbeiten Sie eng mit externen Gehaltsdienstleistern zusammen.
- Sie sorgen für rechtskonforme Personalarbeit in der EMEA-Region – von Onboarding über Vertragsgestaltung bis hin zu Benefits-Management und Offboarding.
- Als Ansprechpartner unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterbeziehungen und Organisationsentwicklung.
- Sie arbeiten eng mit dem globalen People-Team zusammen, um unternehmensweite sowie länderspezifische Projekte erfolgreich umzusetzen.
- Sie pflegen HR-Datenbanken (HRIS), verbessern die Datenqualität und sorgen für eine transparente Dokumentation für Audits und Reports.
- Sie leiten oder unterstützen Projekte wie Gehaltsüberprüfungen, Richtlinienharmonisierung oder Systemintegrationen im Bereich Payroll in der EMEA-Region.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region, insbesondere in Deutschland und Frankreich.
- Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie bewährte HR-Praktiken in mindestens zwei Ländern der EMEA.
- Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Gehaltsprozessen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Fließende Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse.
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. Personio, Workday, BambooHR).
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie soziale Kompetenz.
- Erfahrung in Start-ups ist ein Plus.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jahresgehalt je nach Erfahrung € 60-65K p.a.
- Eine herzliche, flexible Unternehmenskultur mit offener Feedback Kultur
- Ein internationales Umfeld mit mehr als 30 Nationalitäten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
- Ein jährlicher Wellness-Bonus von 400 € netto zur Förderung Ihrer Gesundheit.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit weltweiten Seminaren und Lernplattformen
- regelmäßige Teamevents – inklusive Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
- Kostenlose Getränke & Kaffee sowie frisches Obst jede Woche!
- Kostenlose Massagen vor Ort
Kontaktdaten für Stellenanzeige: home of jobs Berlin GmbH, Katrin Sander, Geschäftsführerin, Leipziger Platz 11, 10117 Berlin, T: +49-30-6796889-85, k.sander@homeofjobs.de
Kontaktdaten:
home of jobs Berlin GmbH Standort office Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind, bei dem du dich bewerben möchtest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, insbesondere zu Gehaltsabrechnung und Compliance. Zeige, dass du die Herausforderungen in der EMEA-Region verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit HRIS-Systemen demonstrieren. Zeige, wie du Daten genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist €60k-65k p.a. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als People Operations Specialist.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnung und HR-Operationen in der EMEA-Region.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine spezifischen Erfahrungen in der EMEA-Region darlegst. Betone, wie du zur Weiterentwicklung der Personalprozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch und Deutsch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Umfeld wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei home of jobs Berlin GmbH Standort office vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle des People Operations Specialist stark auf HR-Prozesse fokussiert ist, solltest du dich mit Themen wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Employee Lifecycle vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht und HR-Praktiken
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts in Deutschland und Frankreich verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen und bewährten HR-Praktiken in der EMEA-Region testen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Daten analysiert und zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast. Dies könnte auch die Nutzung von HRIS-Systemen umfassen.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen eine herzliche und flexible Unternehmenskultur pflegt, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in einem internationalen Umfeld erfolgreich zusammengearbeitet hast.
