Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Rechnungen, kläre Fragen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Brandschutztechnik mit einem starken Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Homeoffice und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte reibungslose Abläufe und verbessere den Kundenservice in einer systemrelevanten Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Faktura oder Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 39000 € pro Jahr.
Als Schnittstelle zwischen Kunden, Servicetechnikern und internen Abteilungen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Faktura und die kaufmännische Auftragsabwicklung.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (Faktura)
- Pflege und Übermittlung von Abrechnungen in Kundenportale
- Klärung von Rechnungsfragen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Gutschriften und Durchführung von Korrekturbuchungen
- Abstimmung mit Servicetechnikern und Kunden zur Auftragsabwicklung
- Überwachung und Anpassung von Kreditlimits in Abstimmung mit internen Stellen
- Pflege von Kunden- und Auftragsstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen zwischen Zentrale und Niederlassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung etc.)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich Faktura, Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, BAAN, Salesforce)
- Gute Excel-Kenntnisse; Power BI ist ein Plus
- IT-Affinität und Offenheit für neue Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Konzernumfeld
- Jahresgehalt: 36.000 bis 39.000 brutto p.a.
- Flexible Arbeitsgestaltung inkl. Homeoffice (nach Einarbeitung)
- Strukturierte Einarbeitung und unterstützendes Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
- Corporate Benefits (Rabatte für Mode, Technik, Reisen, Fitness u. v. m.)
- Fahrradleasing-Angebot
Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung Arbeitgeber: home of jobs holding GmbH
Als Arbeitgeber in der Brandschutztechnik bietet unser Unternehmen in Berlin Adlershof eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Jahresgehalt und flexibler Arbeitsgestaltung, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung. Wir fördern eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team, das Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einer systemrelevanten Branche zu wachsen. Zudem profitieren Sie von Corporate Benefits, die Ihnen Rabatte auf Mode, Technik, Reisen und Fitness bieten.
Kontaktdaten:
home of jobs holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Branche und den Unternehmen, die dich ansprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Engagement!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Networking wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Faktura und Auftragsabwicklung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei home of jobs holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Faktura und Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder Salesforce wichtig ist, solltest du dir grundlegende Informationen über diese Systeme aneignen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Systeme genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
In dieser Position ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
