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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertriebsinnendienst und arbeite eng mit Kunden und Technikern zusammen.
- Arbeitgeber: Renommierter Konzern im Bereich Brandschutztechnik mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Jahresgehalt von 40-42k €, Home-Office und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit sehr guter Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 42000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren langjährigen Auftraggeber eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes am Standort Berlin-Adlershof. Als Tochter eines renommierten Konzerns bietet unser Auftraggeber deutschlandweit Wartungs- und Instandhaltungsservice von Brandschutztechnik und Löschwassertechnik. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Servicetechnikern und den Kunden zusammen und tragen maßgeblich zur termingerechten Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit bei.
Standort: Berlin
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit Arbeitsort Berlin-Adlershof
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Jahresgehalt €40-42k p.a.
- Engagiertes Kollegenteam und sehr gute Einarbeitung
- Finanzielle Sicherheit eines stets wachsenden Großkonzerns in der Branche Brandschutztechnik
- Corporate Benefits Programm (Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien, wie z.B. Kleidung, Elektronik, Fitness Mitgliedschaften, Urlaubsangebote etc.)
- Firmenfahrrad-Leasing Angebot
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Salesforce, BAAN/SAP) und Power BI; sehr gute Excel-Kenntnisse
- IT-Affinität; sicherer Umgang mit Outlook; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
- Deutschkenntnisse: Wort und Schrift auf fließendem Niveau (Level C1)
- 1–2 Tage Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
Soft Skills: verantwortungsbewusst, zuverlässig
Aufgabenprofil:
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Servicetechnikern
- Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses
- Erstellung und Pflege von Aufträgen im ERP-System
- Prüfung von Reparatur- und Instandhaltungsberichten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Entgegennahme von Aufträgen, Erfassung und Nachverfolgung im System
- Unterstützung bei der Fakturierung (Zuarbeiten für die Rechnungserstellung)
- Materialbestellung und Materialbereitstellung von benötigten Teilen
- Prüfung von Lieferungen, Entgegennahme von Paketen
- Organisation und Dokumentation von Vorgängen in Outlook und ERP
- Nutzung von Power BI für Reporting/Übersicht zu Aufträgen, Wartungen und Lagerbeständen
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Auswertungen und Berichten in Excel
- Verräumung der Ware sowie Vorbereitung von Versand/Abholung
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (gn) Arbeitgeber: home of jobs holding GmbH
Kontaktperson:
home of jobs holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (gn)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen deutlich machst. Lass sie wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und mit ERP-Systemen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei home of jobs holding GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Auftraggeber und seine Dienstleistungen im Bereich Brandschutztechnik. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie wichtig die Rolle des Vertriebsinnendienstes für die Kundenzufriedenheit ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufträge abgewickelt oder mit Kunden kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wie Salesforce oder SAP gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Systemen zu beantworten.
✨Soft Skills nicht vergessen
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Überlege dir, wie du diese Soft Skills in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.