Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie Geschäftspartnern und Ansprechpartner für alle Mitarbeitende an unseren Standorten in Berlin Adlershof und Niderschöneweide
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Koordination von Meetings, eigenständige Organisation und administrativer Support verschiedener Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark, Events etc.
• Anlaufstelle für alle Fragen rund um Reisekostenabrechnungen in enger Abstimmung mit unserer Buchhaltung
• Verantwortung und Gestaltung der Prozesse im Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word und Power Point
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen, Organisationstalent, Eigeninitiative und Wille zur Gestaltung
• Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie in Englisch (wünschenswert)

Wir bieten

Was wir dir neben einem exzellenten Produkt mit einem einzigartigen USP bieten können:

• Mitarbeit in einer jungen Firma mit Start-Up Flair – Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur, ein hochmotiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreiben möchte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss
• Arbeiten in einer zunehmend digitalisierten Umgebung
• Individuelle Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsspielraum – Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Du von Anfang an eigenverantwortlich arbeitest
• Einen Arbeitsstandort im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür
• Deinen Hunger stillst du in einer der fußläufig erreichbaren Restaurants und Cafés oder nutzt unsere vollausgestattete Küche

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsereKarriereseite! Schick uns dafür bitte Deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit entsprechenden Zeugnissen zu, ein Anschreiben ist nicht nötig.

HPS Home Power Solutions AG
Frau Franzisca Majora (HR Business Partner)
Carl-Scheele-Straße 16
12489 Berlin

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