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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Dokumentenmanagement im Immobilienverkauf und enge Zusammenarbeit mit Maklern.
- Arbeitgeber: Homeday ist Teil der AVIV Group, einer führenden digitalen Immobilien-Tech-Plattform in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Homeday und hinterlasse sichtbare Spuren in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Bildungstage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Homeday respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft. Wir kümmern uns umeinander.
Unsere Mitarbeitenden beschreiben die Homeday-Kultur als etwas Besonderes. Darauf sind wir stolz und tragen zusammen täglich unseren Teil dazu bei. Unsere Mission, geführt durch Prinzipien und Empathie. Fair, divers, transparent. Teilst du unsere Werte? Komm gerne vorbei oder setz dich mit uns in Verbindung, um dir einen eigenen Eindruck zu verschaffen.
Wir wollen den Immobilienmarkt nachhaltig verbessern – für Käufer*innen, Verkäufer*innen und Makler*innen. Wir suchen dafür Menschen mit Gestaltungsdrang. Menschen mit Blick für das große Ganze – und das kleine Detail, das den Unterschied macht. Menschen, die in einem dynamischen Umfeld einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten.
Als Teil der AVIV Group, einer der führenden digitalen Immobilien-Tech-Plattformen in Europa, treiben wir Innovationen voran, um den Immobilienmarkt transparenter und effizienter zu gestalten.
- Stakeholder – Christoph Schaarschmidt (Teamlead Dokumentenmanagement)
- Vertrag – Vollzeit, unbefristet
- Recruiterin – Kaylie Dahm
- Location – Berlin, Deutschland
Wo deine Expertise benötigt wird
- Du sichtest vermarktungsrelevante Unterlagen, die für den Immobilienverkauf benötigt werden und übernimmst dabei Verantwortung für eine komplette Region Deutschlands.
- Du stehst in engem Kontakt zu den Maklern der jeweiligen Region.
- Du beschaffst fehlende Dokumente von verschiedenen Ansprechpartner*innen (Ämtern, Hausverwaltung, Dienstleistern etc.).
- Du begleitest den Verkaufsprozess der Immobilien, sammelst relevante Daten der Vertragsparteien und stellst einen rechtskonformen Vertragsabschluss sicher.
- Du unterstützt Verkäufer & Käufer bei der Befüllung unseres digitalen Deal-Closing Tools.
- Du nimmst Bewertung von Immobilien (insb. Mehrfamilienhäuser und Sonderimmobilien) mit Hilfe eines Bewertungstools vor.
- Du pflegst die operativen Prozesse im unternehmensinternen CRM-System.
- Du stellst jederzeit eine hohe Verkäuferzufriedenheit sicher.
Wen wir suchen
- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in der Immobilienbranche oder einem ähnlichen Bereich.
- Du hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt, z.B. im Assistenz- bzw. Sachbearbeitungsbereich oder der Immobilienbewertung.
- Du bringst Verständnis für Grundbegriffe aus dem Immobilienbereich mit.
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne kleinere Projekte voran.
- Du bringst ein gutes technisches Wissen mit, arbeitest gerne mit Google & Excel und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.
- Du hast hervorragende Deutschkenntnisse und wendest diese gerne beim Telefonieren und Schreiben an.
Du erfüllst nicht alle aufgezählten Punkte? Kein Problem, ob unsere Erwartungen zusammen passen, finden wir im ersten Gespräch heraus!
Das kannst du von uns erwarten
Work-Life-Balance
Bei Homeday erwarten dich 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – so bringst du Job und Privatleben ideal in Einklang. Für deine sportliche Balance bieten wir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie das JobRad® an.
Development
Mit zwei Bildungstagen pro Jahr und Zugang zu LinkedIn Learning & Cornerstone unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern zudem dein persönliches Wachstum.
Team & Culture
Unsere offene und internationale Teamkultur lebt von regelmäßigen Team- und Companyevents, After-Work-Getränken und einer lebendigen Atmosphäre.
Ownership
Du übernimmst Verantwortung und kannst aktiv die Zukunft von Homeday mitgestalten. Deine Ideen zählen und du hinterlässt sichtbare Spuren.
Part of something bigger
Homeday ist Teil der AVIV Group, einem der weltweit größten digitalen Immobilien-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Die AVIV Group vereint führende Marken wie Immowelt (Deutschland), SeLoger (Frankreich) und Immoweb (Belgien) und wird von den Investoren KKR und CPP Investments unterstützt.
Hast du vorab Fragen zur Position?
Dann wende dich gerne an unsere verantwortliche Recruiterin Kaylie (kaylie.dahm@homeday.de)
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/x) Arbeitgeber: Homeday GmbH
Kontaktperson:
Homeday GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmarkt. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie sich diese auf die Dokumentenverwaltung auswirkt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Herausforderungen in der Sachbearbeitung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu Google-Tools und Excel zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenverantwortung und Projektmanagementfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Projekte geleitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in das dynamische Umfeld von Homeday passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Homeday und die AVIV Group. Verstehe ihre Werte, Kultur und Mission, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Immobilienbranche hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Homeday arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung des Immobilienmarktes beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Prüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, sowohl schriftlich als auch in der Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homeday GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Homeday. Zeige im Interview, dass du die Prinzipien wie Vielfalt, Empathie und Verantwortung teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Teamkultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement oder in der Immobilienbewertung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Technisches Wissen demonstrieren
Da technisches Wissen und der Umgang mit Tools wie Google und Excel wichtig sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
