Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation des Büros, Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Berliner Immobilienmarkt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Fitnessstudio, frisches Obst und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und arbeite in einem motivierenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Front Office, gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
- Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
- Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
- Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio
- Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
- Materialbestellungen & Bestandsverwaltung
- Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Schlüsselverwaltung
- Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben
Was wir Dir bieten:
- Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
- Unser Unternehmenseigenes Fitnessstudio (ab Q3), täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
- Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
- Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
- Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
Deine Bewerbung
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.
Office ManagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: homepoint living GmbH
homepoint ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine unbefristete und zukunftssichere Position in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen bietet. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und einem modernen Büro in Berlin Wilmersdorf fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, frisches Obst und Getränke sowie die Möglichkeit, an spannenden Sonderprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office ManagerIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office ManagerIn interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und finde heraus, was uns besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten von homepoint in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du uns zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert den Prozess für beide Seiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren – so können wir gleich von Anfang an transparent sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office ManagerIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Motivationsschreiben – zeig uns dein Warum!:In deinem Motivationsschreiben hast du die Chance, uns zu erklären, warum du bei uns arbeiten möchtest. Sei ehrlich und kreativ! Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unsere Werte teilst.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei homepoint living GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kunden oder im Team.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst und gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Struktur und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Office Managerin in ihrer Rolle sieht, oder nach den speziellen Projekten, an denen du arbeiten würdest.
