ReferentIn der Geschäftsführung (m/w/d/x)

ReferentIn der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Erkennst Du Dich wieder?

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle als Associate, Consultant oder einer ähnlichen Position
• Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Position aus der Immobilienbranche, Unternehmensberatung oder dem Projektmanagement
• Analytisches Denken und die Fähigkeit Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und komplexe Informationen zu verarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, um ein tiefes Verständnis über die bestehenden Geschäftsprozesse zu erlangen
• IT- Affinität und einschlägige Anwendungskenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen, Software und anderen digitalen Tools
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft sich auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um Aufgaben effizient zu organisieren und priorisieren, Termine zu koordinieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Persönliche Eigenschaften: präzises Gespür für das Wesentliche, vorausschauende Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Loyalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:

• Du übernimmst die E-Mail- Kommunikation und andere schriftliche Korrespondenz für den CEO & CFO und bist für die Erstellung von internen und externen Berichten, Präsentationen und Dokumenten zuständig
• Du pflegst und sichtest Unternehmensdokumente, Verträge, Berichte und Protokolle
• Du bist tatkräftig bei der Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten einschließlich der Koordination von Ressourcen, Budgetverfolgung und Berichterstattung integriert
• Du bist bei der Entwicklung von Projektvorschlägen und -Präsentationen beteiligt
• Durch dein ausgeprägtes analytisches Denken bist du in der Lage, die bestehenden Geschäftsprozesse, mit dem Hinblick auf Abläufe, Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zu analysieren und optimieren
• Du arbeitest mit divisionsübergreifenden Abteilungen und Teams zusammen, um die Erreichung von Unternehmenszielen zu gewährleisten
• Du bist aktiv bei der Erstellung von Berichten und Analysen für strategische Entscheidungsfindung beteiligt
• Du übernimmst die Durchführung von Recherche zu Marktgegebenheiten, Trends, Wettbewerbsaktivitäten
• Du verwaltest Rechnungen & Finanzunterlagen für den CFO

Was wir Dir bieten:

• Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit hervorragenden Lern- und Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung
• Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
• Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface
• Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
• Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro, mit kostenlosen Parkplätzen

Das bringst Du mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder im Projektmanagement absolviert
• Erste Berufserfahrung (als Referent oder in vergleichbarer Position) mit starker strategischer und konzeptioneller Ausrichtung zum Beispiel in der Unternehmensberatung, Controlling oder im Projektmanagement
• Ein fundiertes betriebswirtschaftliches Know-how
• Eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie einen strukturierten, proaktiven Arbeitsstil
• Eine ausgeprägte Analysefähigkeit
• Ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du bist konzeptionsstark, denkst analytisch und kannst andere für deine Ideen begeistern
• Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Du zeigst Eigeninitiative und bist ehrgeizig, fleißig und belastbar

Das Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt.

Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen der gesamten Wertschöpfungskette vom Ankauf, Projektentwicklung, Baurechtschaffung, Projektrealisierung und das Transaktionsmanagement zusammen. Wir schaffen Produkte mit Herz und Leidenschaft, die für die Investoren und Nutzer gleichermaßen eine hohe Qualität gewährleisten und ein langlebiges, nachhaltiges Nutzererlebnis möglich machen.

Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.