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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation des Büros, Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Berliner Immobilienmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Fitnessstudio, frisches Obst und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und arbeite in einem motivierten Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Front Office, gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
- Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
- Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
- Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio
- Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
- Materialbestellungen & Bestandsverwaltung
- Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Schlüsselverwaltung
- Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben
Was wir Dir bieten:
- Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
- Unser Unternehmenseigenes Fitnessstudio (ab Q3), täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
- Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
- Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
- Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
Deine Bewerbung
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.
Über uns
Das Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt. Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen der gesamten Wertschöpfungskette vom Ankauf, Projektentwicklung, Baurechtschaffung, Projektrealisierung und das Transaktionsmanagement zusammen. Wir schaffen Produkte mit Herz und Leidenschaft, die für die Investoren und Nutzer gleichermaßen eine hohe Qualität gewährleisten und ein langlebiges, nachhaltiges Nutzererlebnis möglich machen. Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.
Office ManagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: homepoint services
Kontaktperson:
homepoint services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office ManagerIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und finde heraus, was uns besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von homepoint in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du uns zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns wissen, warum du zu uns passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office ManagerIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und wie deine Erfahrungen zu unserer Unternehmenskultur passen.
Motivationsschreiben – zeig uns dein Warum!: In deinem Motivationsschreiben hast du die Chance, uns zu erklären, warum du perfekt in unser Team passt. Sei ehrlich und authentisch, und erzähl uns, was dich an der Position reizt und was du mitbringst.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei homepoint services vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, was homepoint ausmacht, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.