Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro in Frankfurt mit hundefreundlichen Räumen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der SHK-Branche und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Betriebs!
Dein Profil:
- Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
- Mit einem guten Verständnis für administrative Abläufe sowie einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit bist Du bestens für diese Rolle vorbereitet.
- Folgende Qualifikationen bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmännischen Bereich.
- Erste Erfahrungen im Office Management sind wünschenswert.
- Du bist ein Organisationstalent und packst gerne an.
- Du freust dich über den Austausch mit Menschen und bist offen und kommunikativ.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools.
Das bekommst Du:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterempfehlungsprämien
- Zuschuss zur mobilen Office Ausstattung
- ggf. Parkplatz oder Jobticket
Unser Gesundheitsangebot:
- Jährliches Budget in Höhe von 900€
- Exklusive Facharztterminierung
- Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
- Bis zu zwei JobBikes im Rahmen des Leasings
Dein persönlicher Ansprechpartner: Sandra Strauch & Vanessa Dohnau-Lauf
Über uns:
HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 70 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen.
Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:
- Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
- Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
- Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
- Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
- Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
- Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt mit hundefreundlichen Office-Räumen und hochwertiger Ausstattung.
Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!
Deine zukünftige Rolle:
Als Office Manager/in bist Du für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Tätigkeiten, übernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Büro und das Team, und sorgst für die Einhaltung von Büroprozessen und -richtlinien. Zudem kümmerst Du dich um die Beschaffung von Büromaterialien, den Empfang von Gästen des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation: Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, kümmerst dich um Verwaltung von Korrespondenzen und Ablagesystemen und darum, dass im Büro alles seinen Platz hat.
- Verwaltung von Bürobedarf: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestände, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.
- Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du bist in ständigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle.
- Ausstattung und Wartung: Du behältst unser Büro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen.
- Unterstützung bei Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.
- Terminkoordination: Du stellst sicher, dass unsere Meetingräume für Termine vorbereitet sind, unterstützt bei der Planung von Besprechungen und kümmerst dich gelegentlich in Vertretung um die Terminplanung und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
Zu Deiner Stelle:
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Standort: Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HomeServe Deutschland
Als (Senior) Sales Performance Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen Büro an der Messe Frankfurt profitierst Du von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Gesundheitsangebot und finanzielle Zuschüsse, sondern auch die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem motivierten Team zu arbeiten, das Deine Ideen schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen über die Stelle und unsere Benefits direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Office Management gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du Probleme gelöst oder Büroabläufe optimiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Homepage. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HomeServe Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation und Problemlösungsfähigkeiten erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Austausch mit Menschen entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherzustellen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
