Payment Operations Specialist (m/f/d)
Payment Operations Specialist (m/f/d)

Payment Operations Specialist (m/f/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Zahlungsabwicklung und sorge für reibungslose Transaktionen in verschiedenen Märkten.
  • Arbeitgeber: HomeToGo, Europas führende Plattform für Ferienunterkünfte mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 27 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Zahlungsabwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und 1-3 Jahre Erfahrung in Zahlungsoperationen.
  • Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und wir bieten Unterstützung für psychische Gesundheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HomeToGo ist Europas führende Gruppe für Ferienvermietungen mit der Vision, bessere Aufenthalte zu ermöglichen. Unser Team vereint eine Leidenschaft für Reisen, angetrieben von Innovation und Einfluss, und wird von aufgeschlossenen Führungskräften auf allen Ebenen geleitet. Wir erkennen und fördern außergewöhnliche Talente, was die Grundlage unseres Wachstums bildet. Wir stellen aktiv Kandidaten aus der ganzen Welt ein, einschließlich der Unterstützung von Visa für Deutschland.

Wir suchen einen detailorientierten Payment Operations Specialist, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die tägliche Ausführung der Zahlungsoperationen und sorgen für nahtlose Transaktionen über mehrere Märkte, Zahlungsdienstleister (PSPs) und Währungen hinweg. Sie arbeiten eng mit internen Teams zusammen, um Zahlungsprobleme zu lösen, neue Funktionen einzuführen und die operativen Abläufe zu verbessern.

Wie Sie Wert hinzufügen:

  • Unterstützung der täglichen Zahlungsoperationen über mehrere PSPs, Währungen, Marken und Märkte.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Automatisierung von Abstimmungsprozessen.
  • Überwachung und Unterstützung von Betrugserkennungsprozessen; Zusammenarbeit mit Betrugspräventionsteams/-tools zur Risikominderung.
  • Hilfe bei der Verwaltung und Dokumentation von Rückbuchungsstreitigkeiten, um die Rückbuchungsquoten innerhalb akzeptabler Grenzen zu halten.
  • Zusammenarbeit mit Produkt-, Ingenieur-, Kundenservice- und Finanzteams durch:
  • Untersuchung und Lösung von täglichen Zahlungsproblemen, die von internen Teams oder Kunden angesprochen werden.
  • Bereitstellung von Input zur Verbesserung von Zahlungsflüssen, Richtlinien und Kundenerfahrungen.
  • Testen und Validieren neuer Zahlungsfunktionen oder Systemverbesserungen.
  • Sicherstellung der operativen Bereitschaft für neue Zahlungsmethoden, PSP-Integrationen und Prozessänderungen.
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Wissensartikeln und Prozessrichtlinien für Zahlungsoperationen.
  • Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:

    • Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung haben.
    • 1–3 Jahre Erfahrung in Zahlungsoperationen, Finanzoperationen oder verwandten Bereichen (vorzugsweise in Fintech, E-Commerce oder Online-Marktplätzen).
    • Vertrautheit mit PSPs, Zahlungsgateways und Kartenverarbeitung haben.
    • Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit Liebe zum Detail besitzen.
    • Grundkenntnisse in Betrugsprävention und Rückbuchungsprozessen haben.
    • Beherrschung von Excel/Google Sheets und Zahlungs-Dashboards.
    • Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams haben.

    Was wir bieten:

    • Faire Vergütung und Eigenkapital: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen sowie Unterstützung bei Visa und Umzug, wenn Sie aus dem Ausland kommen.
    • Urlaub und Flexibilität: 27 Urlaubstage, plus einen zusätzlichen pro Jahr der Betriebszugehörigkeit (bis zu 32).
    • Hybrides Setup mit bis zu 50% Remote-Arbeit jährlich, auch aus dem Ausland.
    • Hundfreundliche Büros: Bringen Sie Ihren vierbeinigen Freund mit – unsere Büros heißen gut erzogene Hunde willkommen.
    • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten: Deutschkurse, Masterclasses, Workshops und Mentoring über Teams hinweg zur Unterstützung Ihres Wachstums.
    • Mobilitätsvorteile: Monatlicher Zuschuss für das Deutschland-Ticket (öffentliche Verkehrsmittel) und steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing über Gehaltsumwandlung.
    • Reisevorteile: Rabatte auf Urlaubsaufenthalte über unser HomeToGo_Friends-Programm für Sie, Freunde und Familie.
    • Wohlfühlunterstützung: Zugang zu psychologischer Unterstützung und Ressourcen für psychische Gesundheit sowie subventionierte Fitness über Wellhub.
    • Partnerschaft mit Union Berlin: 20% Rabatt auf offizielle Fanartikel und andere exklusive Sponsorenvorteile.
    • Klimaverpflichtung: CSRD-konform, stolzes Mitglied von Leaders for Climate Action, Partnerschaft mit Plan A zur Festlegung und Verfolgung des CO2-Fußabdrucks der Gruppe.
    • Und mehr: Wir entwickeln ständig unsere Vorteile weiter, um das zu unterstützen, was unserem Team am wichtigsten ist. Bestimmte Bedingungen gelten.

    HomeToGo ist der SaaS-unterstützte Marktplatz mit der weltweit größten Auswahl an Ferienvermietungen, der Millionen von Angeboten von Tausenden vertrauenswürdiger Partner listet, darunter Booking.com, Vrbo und TripAdvisor. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzen uns dafür ein, außergewöhnliche Talente aus verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten einzustellen und zu fördern. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, politischen, ideologischen oder religiösen Ansichten, Behinderung oder Alter. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.

    Wir setzen uns dafür ein, eine Belegschaft von Gleichheit und Vielfalt bei HomeToGo zu schaffen und aufrechtzuerhalten und allen Chancen zu bieten. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, ob Ihre Erfahrungen den Kriterien der Stellenbeschreibung entsprechen. Wir würden uns wirklich freuen, Sie kennenzulernen!

    Payment Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: HomeToGo

    HomeToGo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich psychologischer Unterstützung und Fitnessangeboten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen wie Reise-Rabatten und einem hundefreundlichen Büro, was HomeToGo zu einem einzigartigen Arbeitsplatz macht.
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    Kontaktperson:

    HomeToGo HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Payment Operations Specialist (m/f/d)

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast – besonders im Zahlungsverkehr!

    Tipp Nummer 3

    Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden.

    Tipp Nummer 4

    Zeige deine Leidenschaft für das Reisen und die Branche! Teile in Gesprächen, warum du für HomeToGo arbeiten möchtest und was dich an der Position als Payment Operations Specialist reizt. Authentizität kommt immer gut an!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payment Operations Specialist (m/f/d)

    Zahlungsoperationen
    Finanzoperationen
    Analytische Fähigkeiten
    Aufmerksamkeit für Details
    Problem-Lösungsfähigkeiten
    Betrugsprävention
    Chargeback-Prozesse
    Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
    Dokumentation und Prozessrichtlinien
    Kenntnisse über PSPs und Zahlungsgateways
    Excel/Google Sheets
    Kommunikationsfähigkeiten
    Workflow-Optimierung
    Automatisierung von Prozessen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und Leidenschaft für das haben, was sie tun.

    Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen in der Zahlungsabwicklung oder im Finanzbereich hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.

    Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich auszeichnet!

    Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HomeToGo vorbereitest

    Verstehe die Zahlungsprozesse

    Mach dich mit den verschiedenen Zahlungsdienstleistern (PSPs) und deren Funktionsweise vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe in der Zahlungsabwicklung verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.

    Analytische Fähigkeiten demonstrieren

    Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und problemlösenden Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Zahlungsprobleme identifiziert und gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

    Teamarbeit betonen

    Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du effektiv mit anderen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

    Fragen vorbereiten

    Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Zahlungsbereich oder nach den nächsten Schritten in der Automatisierung von Prozessen.

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