Finance and Administration Assistant

Finance and Administration Assistant

Montabaur Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem multikulturellen Team.
  • Vorteile: 24 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und ein offenes Büro mit Snacks.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

What you will be doing

  • You will review, process, and create invoices, ensuring their timely and accurate payment.
  • You will assist us in processing and documenting invoices and other documents on Salesforce, Google Drive, and Agenda.
  • You will assist us with general accounting and administrative tasks.
  • You will assist us with reviewing the payment traffic, creating payment reminders and dunning letters.
  • You will assist us by processing monthly billings and writing reports.
  • You will help us optimize processes and make them more efficient.

More about you

  • You have completed a business degree with a focus on finance.
  • Or: You have completed commercial training, ideally with an additional qualification as a certified accountant.
  • You bring relevant experience in the financial sector, ideally as an accountant in start-ups or the real estate industry.
  • Very good German and English skills.
  • Excellent numerical skills and high attention to detail.

What we offer

  • 24 vacation days per year and an attractive salary.
  • A Full Time position with flexible working hours.
  • A multicultural team with flat hierarchies and plenty of room for new ideas.
  • An open and bright office with snacks and drinks.
  • The opportunity to get involved in new areas of work and take on more responsibility.
  • Regular company events and meetings where everyone comes together to celebrate successes and learn from each other.

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Finance and Administration Assistant Arbeitgeber: homify GmbH & Co. KG

Als Mitarbeiter im Empfang und Kundenservice im Fashion Outlet Montabaur erwartet dich ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu entfalten, sondern auch regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem inspirierenden Arbeitsplatz in einem der beliebtesten Outlet-Center Deutschlands.

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Kontaktdaten:

homify GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Finance and Administration Assistant erhalten könntest

✨Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

✨Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

✨Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie homify GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Finance and Administration Assistant bei homify GmbH & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance and Administration Assistant mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Verarbeitung von Rechnungen
Dokumentation auf Salesforce
Kenntnisse in Google Drive
Allgemeine Buchhaltungskenntnisse
Erstellung von Zahlungsaufforderungen
Verfassen von Mahnschreiben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei homify GmbH & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finance and Administration Assistant bei homify GmbH & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei homify GmbH & Co. KG vorbereitet

✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

✨Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

✨Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.