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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze die Buchhaltung für ein dynamisches Outlet Center.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks, Getränke und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.
- Andere Informationen: Entwickle dich weiter und übernimm mehr Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Center sowie für über 60 Mietparteien. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen; das Stundenmodell stimmen wir gemeinsam ab.
Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Montabaur und über 60 Mieter (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
- Unterjährige Pflege und Vorbereitung der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen
- Sicherstellung einer prüfungs- und revisionssicheren Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)
Weitere Aufgaben (Finance Operations)
- Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage
- Überwachung des Zahlungsverkehrs: Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monatsabschlusstätigkeiten (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei Reportings
- Aktive Unterstützung im Working Capital Management (z. B. OP/Verbindlichkeiten-Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash- und Zahlungsplan-Unterstützung)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)
Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte_r) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter_in) von Vorteil
- Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise Gewerbeimmobilien/Center/Property Management (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)
- Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil
Was wir Dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.
Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur) Arbeitgeber: homify GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
homify GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Finanzen interessierst, zögere nicht, direkt im Outlet Montabaur vorbeizuschauen oder einen Kontakt herzustellen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns im Unternehmen. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nebenkostenabrechnung und die spezifischen Herausforderungen im Gewerbeimmobilienbereich. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die wirklich zu uns passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Da wir eine strukturierte Persönlichkeit suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. Das zeigt, dass du die Stelle wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei homify GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Nebenkostenabrechnung vertraut, insbesondere im Kontext von Gewerbeimmobilien. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Abrechnungen erstellt oder optimiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern wichtig ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten zu präsentieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen. Das zeigt, dass du die nötigen Tools beherrschst.
✨Denke an Prozessoptimierung
Überlege dir Ideen zur Optimierung von Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Ansätze du für die Position vorschlagen würdest.