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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Home and Living mit multikulturellem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks, Getränke und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Center sowie für über 60 Mietparteien. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens.
Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen; das Stundenmodell stimmen wir gemeinsam ab.
Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Montabaur und über 60 Mieter (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
- Unterjährige Pflege und Vorbereitung der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen
- Sicherstellung einer prüfungs- und revisionssicheren Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)
Weitere Aufgaben (Finance Operations)
- Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage
- Überwachung des Zahlungsverkehrs: Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monatsabschlusstätigkeiten (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei Reportings
- Aktive Unterstützung im Working Capital Management (z. B. OP/Verbindlichkeiten-Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash- und Zahlungsplan-Unterstützung)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)
- Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellter) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalterin) von Vorteil
- Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise Gewerbeimmobilien/Center/Property Management (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)
- Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil
Was wir Dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.
Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur) Arbeitgeber: Homify Online & Co.KG
Kontaktperson:
Homify Online & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Finanzen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Nebenkostenabrechnung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, dass wir auf Details achten!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und geh auf die spezifischen Anforderungen ein. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen – so zeigst du, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homify Online & Co.KG vorbereitest
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Nebenkostenabrechnung vertraut, insbesondere im Kontext von Gewerbeimmobilien. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Aufgabe verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Mietparteien unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.