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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks, Getränke und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und übernehme Verantwortung in der Finanzwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem offenen und hellen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Center sowie für über 60 Mietparteien. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen; das Stundenmodell stimmen wir gemeinsam ab.
Deine Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Montabaur und über 60 Mieter (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
- Unterjährige Pflege und Vorbereitung der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen
- Sicherstellung einer prüfungs- und revisionssicheren Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)
Weitere Aufgaben (Finance Operations)
- Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage
- Überwachung des Zahlungsverkehrs: Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monatsabschlusstätigkeiten (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei Reportings
- Aktive Unterstützung im Working Capital Management (z. B. OP/Verbindlichkeiten‑Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash‑ und Zahlungsplan‑Unterstützung)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)
Sie bringen Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter) von Vorteil
- Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise Gewerbeimmobilien/Center/Property Management (z. B. Retail, Outlet, FM/PM‑Umfeld)
- Gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit – Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil
Was wir Dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen
Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerb[...] Arbeitgeber: Homify
Kontaktperson:
Homify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerb[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind. Wir bei StudySmarter empfehlen, direkt über unsere Website zu bewerben!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich oder kennt eine offene Stelle, die perfekt zu dir passt.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich zu bewerben. Auch wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem. Wir bei StudySmarter glauben, dass oft die Motivation und die richtige Einstellung wichtiger sind als perfekte Qualifikationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerb[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Ausschreibung übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homify vorbereitest
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Nebenkostenabrechnung vertraut. Informiere dich über gängige Kostenarten und Umlageschlüssel, die in Gewerbemietverhältnissen verwendet werden. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder wie du Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, den Arbeitsabläufen oder wie das Unternehmen Prozessoptimierungen angeht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.