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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks, Getränke und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Entwickle dich in neuen Arbeitsbereichen und übernimm mehr Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Center sowie für über 60 Mietparteien. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen; das Stundenmodell stimmen wir gemeinsam ab.
Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Montabaur und über 60 Mieter (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
- Unterjährige Pflege und Vorbereitung der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen
- Sicherstellung einer prüfungs- und revisionssicheren Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)
Weitere Aufgaben (Finance Operations)
- Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage
- Überwachung des Zahlungsverkehrs: Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monatsabschlusstätigkeiten (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei Reportings
- Aktive Unterstützung im Working Capital Management (z. B. OP/Verbindlichkeiten‑Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash‑ und Zahlungsplan‑Unterstützung)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)
Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalterin) von Vorteil
- Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise Gewerbeimmobilien/Center/Property Management (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)
- Gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit – Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil
Was wir Dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.
Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerb[...] Arbeitgeber: Homify
Kontaktperson:
Homify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerb[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerb[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/-in Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert: Da wir eine strukturierte Persönlichkeit suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung oder im Finance Operations Bereich hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homify vorbereitest
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Nebenkostenabrechnung vertraut. Informiere dich über gängige Kostenarten und Abläufe, die in der Branche üblich sind. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Wissen unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Mietern zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere bei der Erstellung von Abrechnungen oder der Klärung von Fragen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.