Digital Operations & Systems Manager (m/w/d)

Wir sind homodea, ein wachstumsorientiertes Unternehmen, das Menschen dabei unterstützt, bewusster, freier und wirksamer zu leben und zu arbeiten. Unsere digitalen Plattformen verbinden zehntausende Menschen weltweit mit hochwertigen Kursen, Communitys und Bildungsangeboten. Wir denken groß, handeln agil und lieben es, unsere Vision Schritt für Schritt in exzellente Realität zu übersetzen.

Um das Fundament unseres digitalen Ökosystems zu stärken, suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die technische Exzellenz, Systemintelligenz und menschliche Reife vereint.

Deine Aufgabe

Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Systeme, Prozesse und Plattformen zuverlässig, sicher und klar funktionieren. Du übersetzt die Visionen und Anforderungen unseres Führungsteams in konkrete, technisch saubere Projekte – und führst diese von der Idee bis zur Umsetzung. Du arbeitest eigenverantwortlich, mit Überblick und Leidenschaft – und bist bereit, Verantwortung für das Ganze zu übernehmen.

Deine Hauptverantwortlichkeiten

• System- & Plattformmanagement: Betreuung und Weiterentwicklung unserer SaaS-Plattformen (Community & Kursplattform). Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Entwicklern und Dienstleistern. Sicherstellen von Stabilität, Datensicherheit und Funktionsfähigkeit.
• Tool- & Prozessadministration: Administration und Strukturpflege in HubSpot, Google Workspace (Drive, Rechte, Sicherheit), NordPass, Zapier / Make, Payment- und CRM-Systemen. Pflege und Weiterentwicklung automatisierter Workflows.
• Projekt- & Prozessmanagement: Leitung technischer Projekte mit agilen Methoden (Scrum / Kanban). Strukturierung, Priorisierung und Dokumentation von Aufgaben. Sicherstellen, dass kreative Ideen effizient und realistisch umgesetzt werden.
• Kommunikation & Führung: Übersetzen von Vision in Struktur – du führst, klärst und priorisierst. Du arbeitest eng mit einem sehr kreativen, unternehmerischen Führungsteam (Andrea & Veit Lindau) zusammen und bringst technische wie organisatorische Klarheit ein.
• Payment & KI-Kompetenz: Erfahrung mit Online-Payments, Rechnungsprozessen und Abo-Systemen. Affinität für KI-gestützte Tools, Datenanalysen und Prozessoptimierung.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Digital Operations, Systemmanagement oder technische Projektleitung.
• Tiefes Verständnis für digitale Tools, SaaS-Logiken, Schnittstellen und Automatisierung.
• Deutsch und Englisch fließend.
• Erfahrung mit agilem Arbeiten, Prozessdesign und Teamführung.
• Hohe Integrität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion.
• Bodenständige, leistungsorientierte Haltung: Du arbeitest fokussiert, fleißig und ergebnisorientiert.
• Du hast Freude daran, in einem ambitionierten, schnellen Umfeld mitzuwirken, das hohen Anspruch und echten Sinn verbindet.
• Du bist zeitlich flexibel, belastbar und arbeitest mit innerem Antrieb, nicht aus Routine.
• Interesse an Themen wie Wachstum, Potenzialentfaltung, Leadership und moderner Unternehmenskultur ist von Vorteil.

Wir bieten dir

• Ein Umfeld mit Sinn, Wirkung und Verantwortung.
• Gutes Gehalt, angepasst an Erfahrung und Verantwortung.
• Remote-Arbeit mit flexiblen Zeiten – wir arbeiten 24/7 weltweit für unsere Teilnehmer.
• Ein leistungsstarkes, respektvolles Team mit klaren Werten.
• Ein Umfeld, in dem Leistung und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
• Tägliche Herausforderungen – und die Chance, Teil einer Bewegung zu sein, die wächst und wirkt.

Was dich erwartet

Wenn du Systeme liebst, aber Menschen verstehst. Wenn du Exzellenz suchst – nicht Bequemlichkeit. Wenn du Verantwortung tragen willst und Leidenschaft mitbringst, dann wirst du bei uns nicht nur gebraucht, sondern gebraucht in deiner ganzen Stärke. Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und ein ehrliches Motivationsschreiben. Wir sind gespannt!