Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere unseren Fuhrpark und unterstütze das Vertriebsteam.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Mobilitätsbranche mit modernem Bürostandort.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und Essenszuschüsse.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Yoga-Kursen und Massageangeboten vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Automobilbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Fuhrparkmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3963 - 3963 € pro Monat.
Für ein international tätiges Unternehmen aus der Mobilitätsbranche mit Sitz in Wien-Favoriten wird eine Person für die Verwaltung und Koordination des Firmen-, Pool- und Pressefuhrparks gesucht. In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement und Vertriebsunterstützung.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des Firmen-, Pool- und Pressefuhrparks
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen und -rücknahmen
- Organisation von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln und Fahrzeugtransporten
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten sowie Schadensfällen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung fahrzeugbezogener Dokumente (Rechnungen, COC-Unterlagen, Verkaufsdokumente etc.)
- Koordination des Verkaufs von Gebrauchtfahrzeugen an das Händlernetzwerk gemäß internen Richtlinien
- Unterstützung der Budgetplanung durch Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Reports
- Mitwirkung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung des Automobile Sales Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der Administration oder im Fuhrparkmanagement
- Produktkenntnisse in der Automobilbranche von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder fahrzeugspezifischen Anwendungen von Vorteil
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Slowakisch-, Ungarisch- oder Tschechischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Das bietet die Position
- Direkteinstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Langfristiges und sicheres Dienstverhältnis
- Gleitzeitmodell für hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
- Möglichkeit zu bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- Moderner Bürostandort in der Wienerberg City
- Shuttlebus-Anbindung in die Innenstadt
- Restaurants, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten direkt am Standort
- Essenszuschuss in Form von Restaurantgutscheinen
- Indoor-Fahrradabstellraum inklusive Duschen
- Kostenlose Yoga-Kurse
- Massageangebote vor Ort
- Nachhaltiges und modernes Bürogebäude
- Tiefgaragenplatz bei Bedarf verfügbar (Sachbezug gemäß gesetzlichen Bestimmungen)
Arbeitszeit & Arbeitsort
- Vollzeitbeschäftigung, 38,5 Stunden/Woche
- Montag bis Freitag
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
- Arbeitsort: Wienerbergstraße 3-5, 1100 Wien
Gehalt
Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 3.963,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Sales Administration Specialist (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: HONDA AUSTRIA GesmbH
Als international tätiges Unternehmen in der Mobilitätsbranche bietet unser Standort in Wien-Favoriten nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Essenszuschuss, kostenlosen Yoga-Kursen und Massageangeboten vor Ort, was zu einer positiven Work-Life-Balance beiträgt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten in einem dynamischen Team, das Wert auf Kommunikation und Organisation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Administration Specialist (m/w/d) Vollzeit erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HONDA AUSTRIA GesmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Sales Administration Specialist (m/w/d) Vollzeit zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie HONDA AUSTRIA GesmbH zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration Specialist (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt HONDA AUSTRIA GesmbH das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HONDA AUSTRIA GesmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von HONDA AUSTRIA GesmbH haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
