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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Schweizweit tätiges Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte den digitalen Wandel aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Kenntnisse in Verwaltung und Personalwesen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.
Human Resources
Ort: Freiburg
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
- Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinem Kolleg und Kolleginnen den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
- Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Gehälter und stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem Gesamtarbeitsvertrag und unseren Unternehmenswerten stehen.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme und Empfang.
- Du erstellst Kostenvoranschläge, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsstellung und behältst den Überblick über alle Abläufe.
- Am Monatsende überprüfst du Kosten und bereitest die Abschlüsse sorgfältig vor.
- Dank unserer strukturierten Einarbeitung kannst du dich Schritt für Schritt in deine neue Rolle einarbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Du kannst bei uns mit einer 80–100 % befristeten Anstellung bis zum 31. Oktober 2026 (mit Verlängerungsmöglichkeit) etwas bewegen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung und Personalwesen (HR-Zertifikat von Vorteil).
- Du beherrschst die ösische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert und methodisch und kannst Verantwortung übernehmen.
- Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams usw.).
Wir als Arbeitgeber:
- Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt.
- Die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen.
- Viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen.
- Immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen.
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Leiterin HR & Administration Westschweiz steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen | Freiburg 80- 100% befristet Arbeitgeber: Honegger AG
Kontaktperson:
Honegger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen | Freiburg 80- 100% befristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du motiviert bist und Verantwortung übernehmen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen | Freiburg 80- 100% befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honegger AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit Gehaltsverwaltung oder Vertragsgestaltung.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich in die neue Rolle einzuarbeiten. Es gibt dir auch wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen seine neuen Mitarbeiter unterstützt.