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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Schweizweit tätiges Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den digitalen Wandel in der Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Kenntnisse in Verwaltung und Personalwesen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.
Human Resources
Ort: Freiburg
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
- Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinem Kolleg und Kolleginnen den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
- Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Gehälter und stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem Gesamtarbeitsvertrag und unseren Unternehmenswerten stehen.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme und Empfang.
- Du erstellst Kostenvoranschläge, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsstellung und behältst den Überblick über alle Abläufe.
- Am Monatsende überprüfst du Kosten und bereitest die Abschlüsse sorgfältig vor.
- Dank unserer strukturierten Einarbeitung kannst du dich Schritt für Schritt in deine neue Rolle einarbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Du kannst bei uns mit einer 80–100 % befristeten Anstellung bis zum 31. Oktober 2026 (mit Verlängerungsmöglichkeit) etwas bewegen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung und Personalwesen (HR-Zertifikat von Vorteil).
- Du beherrschst die ösische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert und methodisch und kannst Verantwortung übernehmen.
- Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams usw.).
Wir als Arbeitgeber:
- Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt.
- Die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen.
- Viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen.
- Immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen.
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Leiterin HR & Administration Westschweiz steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen | Freiburg 80- 100% befristet Arbeitgeber: Honegger AG
Kontaktperson:
Honegger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen | Freiburg 80- 100% befristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen | Freiburg 80- 100% befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honegger AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.