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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher professionell und halte den Empfangsbereich ordentlich.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzende Unternehmenskultur und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: 2 Jahre Erfahrung im Empfangsmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit über 6500 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das kannst du bei uns bewirken:
- Empfangsmanagement und Telefon- und Kommunikationsabwicklung
- Kunden, Besucher und Mitarbeitende professionell und zuvorkommend empfangen und weiterleiten
- Den Empfangsbereich stets sauber, ordentlich und repräsentativ halten
- Sicherstellen, dass die Vorschriften zur Besuchererfassung eingehalten werden, einschliesslich: Ausgabe von Besucherausweisen / Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter
- Neueinstellungen / Austritte: Erstellung und Druck von Mitarbeiterausweisen, fortlaufende Vergabe spezieller Zugriffsrechte im System nach Abschluss der Einarbeitung
- Ausgabe von Arbeitskleidung am ersten Tag, Erfassung von Austritten im System, Entgegennahme, Sortierung, Triage, Reparatur und Entsorgung der Kleidung
- Umkleideraumverwaltung: Zuweisung von Spinden, Führung von Aufzeichnungen, Erteilung von Reinigungsaufträgen bei Austritt, Überprüfung der Reinigungsergebnisse und Verschliessen der Spinde nach der Reinigung
- Telefonservice in Deutsch, Französisch und Englisch
- Anrufe entgegennehmen, filtern und an die entsprechenden Abteilungen oder Personen weiterleiten
- Nachrichten genau notieren und deren zeitnahe Weiterleitung an die betroffenen Personen sicherstellen
- Allgemeine Anfragen bearbeiten und E-Mails oder interne Nachrichten umgehend und professionell beantworten
Arbeitszeiten: Mo-Fr 7.30-12.00h / 12.45 -17.00h
Das bringst du mit:
- 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent mit der Fähigkeit Aufgaben effizient zu planen und Prioritäten richtig zu setzen
- Gute Kenntnisse der MS Office Applikationen
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
- Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Französisch B2 und Englisch B2
Wir bieten dir:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
- Viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
- Immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deine Ansprechperson: Matthias Lemke, Niederlassungsleiter FM. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 416 03 94 gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Mailadresse: [email protected]
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Honegger AG
Kontaktperson:
Honegger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit Matthias Lemke in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du unbedingt auf deine bisherigen Erfahrungen eingehen. Erkläre, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für uns wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honegger AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Empfangsmanagement passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Präsentation ist alles
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, der in einem Empfangsjob besonders wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.