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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, unterstütze die Administration und bearbeite Schadensmeldungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Köniz, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, Erfahrung im Kundenservice und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine kommunikative Person, die Freude an Organisation hat und Verantwortung übernehmen möchte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Köniz
Beschäftigungsgrad: %
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
- Empfang & Kundenbetreuung: Du begrüsst unsere Kunden und Mitarbeitenden freundlich am Telefon, persönlich und per Mail. Dabei unterstützt du auch den Empfang und die Telefonzentrale.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf führst du auch Protokolle an Sitzungen.
- Schadenmanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen und unterstützt bei der internen Koordination und Nachverfolgung von Versicherungsfällen.
- Unterstützung ICT: Du bist erste Anlaufstelle für alltägliche IT-Anliegen im Team und unterstützt bei einfachen System- und Technikfragen in der Niederlassung.
- Logistik & Büroorganisation: Du nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen, verwaltest das Büromaterial und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Allgemeine Unterstützung Administration & HR: Du unterstützt das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen – effizient, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für dein Umfeld.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verkauf oder Hotellerie.
- Du hast Erfahrung am Empfang oder im Kundendienst – der Umgang mit Menschen macht dir Freude.
- Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und bleibst auch in hektischen Momenten freundlich und souverän.
- Du arbeitest selbständig, genau und zuverlässig – du denkst mit und packst mit an.
- Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise auch Outlook & ERP-Systeme).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus.
- Du bringst ein offenes Wesen mit, hast Freude an Organisation und möchtest dich in einem motivierten Team einbringen.
Suchst du eine neue Herausforderung in der Administration und bist bereit, als Sachbearbeiter/in Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dein Dossier per Mail zu erhalten!
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Céline Schwab, Teamleiterin HR & Administration steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Empfang & Administration | Köniz 80-100% Arbeitgeber: Honegger AG
Kontaktperson:
Honegger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Empfang & Administration | Köniz 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Empfang oder Administration zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Céline Schwab direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Empfang & Administration | Köniz 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Empfang & Administration wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honegger AG vorbereitest
✨Freundliche Begrüßung
Da der Empfang und die Kundenbetreuung eine zentrale Rolle spielen, solltest du darauf achten, freundlich und offen zu sein. Übe, wie du dich am Telefon und persönlich vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Administrative Fähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Administration zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt hast, um deine Eignung für die Unterstützung der Einsatzleitung und Inspektoren zu unterstreichen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da du als erste Anlaufstelle für IT-Anliegen fungieren wirst, ist es wichtig, deine IT-Anwenderkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Büroorganisation beigetragen hast und wie du in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast.
