Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroverwaltung, Buchhaltung und Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Offizielle Vertretung von Hongkong in Deutschland mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Perspektiven und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und trage zur Stärkung der Handelsbeziehungen bei.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Das Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) in Berlin ist der offizielle Vertreter der Regierung der Sonderverwaltungsregion Hongkong in Handelsbeziehungen und anderen wirtschaftlichen Angelegenheiten in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik, Ungarn, Polen, der Slowakischen Republik, Slowenien und der Schweiz. Seine Mission ist es, engere wirtschaftliche und Handelsbeziehungen zwischen Hongkong und diesen acht Ländern zu fördern. Bewerbungen sind jetzt für die folgende Position in Berlin eingeladen:
Der Bruttomonatsanfangslohn beträgt 4.116 EUR.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Verwaltungseinheit, Berichterstattung an den Verwaltungsleiter.
- Unterstützung in verschiedenen Aspekten, einschließlich Buchhaltung, interne Compliance, allgemeine Büroverwaltung, Personalwesen, Bürounterbringung, Beschaffung, Dokumenten- und Logistikmanagement, Sekretariatsdienste usw.
- Bereitschaft, organisatorisches Wissen mit Kollegen zu teilen und den Verwaltungsleiter bei der Betreuung von Studenten aus Hongkong zu unterstützen, die HKETO während des Sommer- und/oder Winterzeit besuchen.
Anforderungen:
- Qualifikation: Entspricht einem Diplom oder höher.
- Erfahrung: Mindestens zwei Jahre relevante Vollzeiterfahrung in der Büroverwaltung.
- Sprache: Beherrschung von Englisch und Deutsch, vorzugsweise auf C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (CEFR); Kenntnisse in einer anderen zentralen europäischen Sprache sind nicht erforderlich, wären aber von Vorteil.
- Fähigkeiten: Gute Computerkenntnisse; gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sind unerlässlich; geschäftliches Schreiben und Sprechen in Englisch und Deutsch.
- Eigenschaften: Selbstmotiviert, schneller Lerner mit einer positiven Einstellung, starke Multitasking-Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement und Priorisierung, organisiert, detailorientiert, höflich, exzellenter Teamplayer, positiv, konsistent und zuverlässig, anpassungsfähig in einem multikulturellen Umfeld.
Sonstiges:
- Berechtigt zur Aufnahme einer Beschäftigung in Deutschland ohne weitere Regelungen für ein Arbeitsvisum und in der Lage, die Position im Januar 2027 anzutreten.
Beschäftigungsbedingungen:
Der ausgewählte Kandidat wird für einen Zeitraum von zwei Jahren (einschließlich einer Probezeit von sechs Monaten) eingestellt, mit der Möglichkeit einer langfristigen Anstellung bei zufriedenstellender Leistung während der ersten zwei Jahre.
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen per Post oder E-Mail in Form eines Bewerbungsschreibens mit vollständigem Lebenslauf in Englisch. Im Lebenslauf bitte angeben, ob Sie Muttersprachler von Englisch oder Deutsch sind. Andernfalls geben Sie bitte das Niveau Ihres Englisch und Deutsch gemäß dem CEFR an. Ihre Bewerbung sollte bis zum 4. November 2026 um 23:00 Uhr (Berliner Zeit) beim Hong Kong Economic and Trade Office, Jaegerstrasse 33, 10117 Berlin, Deutschland, per Post oder per E-Mail an job_berlin@hketoberlin.gov.hk (z.Hd. Head(Adm)) eingehen.
Ausgewählte Kandidaten werden Mitte November 2026 zu einem schriftlichen Test und einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Der erfolgreiche Kandidat wird voraussichtlich Anfang Januar 2027 seine Aufgaben übernehmen. Bewerber, die bis zum 31. Dezember 2026 keine Benachrichtigung erhalten, sollten ihre Bewerbungen als erfolglos betrachten.
Für Details zur Verwendung der gesammelten personenbezogenen Daten für die Rekrutierung und Beschäftigung verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf unserer Webseite: https://www.hketoberlin.gov.hk/de/jobs/ oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail: dpo@hketoberlin.gov.hk.
Bitte besuchen Sie www.hketoberlin.gov.hk für weitere Informationen. Bei Fragen senden Sie bitte eine E-Mail an job_berlin@hketoberlin.gov.hk.
Administrative Assistant (General) (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO)
Die Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) in Berlin bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter auszeichnet. Als Teil eines offiziellen Vertreters der Hongkonger Regierung profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im internationalen Handelsumfeld zu sammeln. Zudem fördert die HKETO Teamarbeit und den Austausch von Wissen, was eine positive und unterstützende Unternehmenskultur schafft.
Kontaktdaten:
Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO)
Wenn du auf der Website von Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (General) (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
