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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei E-Mails, Terminen und Dokumenten in einer kreativen Werbeagentur.
- Arbeitgeber: Kleine, innovative Werbeagentur mit Fokus auf digitale Prozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns digitale Prozesse und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Struktur und Interesse an digitalen Tools sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ich suche Unterstützung für meine Werbeagentur Honigfluss GmbH in Rheinfelden AG. Gesucht ist eine Administrative Assistenz mit digitalem Fokus, 20–40%. In der ersten Phase geht es vor allem darum, mich im Tagesgeschäft zu entlasten: E-Mails, Telefon, Termine, Offerten, Rechnungen, Dokumente, Ablage und einfache Koordination.
Wichtig ist mir aber: Ich suche keine rein klassische Büroassistenz. Die Person sollte zuverlässig, strukturiert und digital affin sein. Jemand, der gerne mitdenkt, neue Tools nicht abschreckend findet und offen dafür ist, sich in Richtung KI, Automatisierung und digitale Prozesse weiterzuentwickeln. KI-Erfahrung ist nicht zwingend nötig. Neugier, Lernbereitschaft und eine saubere Arbeitsweise sind mir wichtiger.
Der Start wäre mit ca. 8–10 Stunden pro Woche im Stundenlohn geplant, verteilt auf zwei halbe Tage. Wenn es für beide Seiten passt, ist später ein Ausbau möglich.
Was dich erwartet:
- kleine Werbeagentur mit direktem Einblick
- abwechslungsreiche administrative Aufgaben
- Raum, um Struktur und Prozesse mitzugestalten
- Offenheit für digitale Tools und KI
- Arbeitsplatz in Rheinfelden AG, teilweise remote nach Absprache möglich
Kleiner ehrlicher Hinweis: Ja, die Website hat auch schon länger ein Date mit der To-do-Liste. Bisher haben Kundenprojekte aber immer gewonnen. Umso mehr freue ich mich auf Unterstützung, die nicht nur im Alltag entlastet, sondern auch bei Struktur und Weiterentwicklung mitdenkt.
Bewerbung: Wenn dich die Stelle anspricht, freue ich mich über eine Bewerbung per E-Mail. Ein klassisches Motivationsschreiben ist nicht nötig. Schreib mir gerne kurz, welche administrativen Erfahrungen du mitbringst, mit welchen digitalen Tools du gerne arbeitest und warum dich der digitale Fokus / KI interessiert.
Administrative Assistenz mit digitalem Fokus Arbeitgeber: Honigfluss GmbH
Kontaktperson:
Honigfluss GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz mit digitalem Fokus
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen mitbringst. Denk darüber nach, wie du unsere Prozesse verbessern kannst und teile deine Gedanken in der Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Oft gibt es Insider-Tipps oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über digitale Tools, die wir nutzen. Zeig, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns direkt zu zeigen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz mit digitalem Fokus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei direkt und persönlich: Schreib uns eine kurze, persönliche Nachricht, in der du deine administrativen Erfahrungen und deine Begeisterung für digitale Tools teilst. Wir schätzen Authentizität und wollen wissen, wer du bist!
Zeig deine digitale Affinität: Erzähl uns von den digitalen Tools, die du bereits genutzt hast. Ob es sich um Projektmanagement-Software oder einfache Apps handelt, wir sind neugierig auf deine Erfahrungen und wie du sie in unsere Agentur einbringen kannst.
Lass deine Neugier durchscheinen: Wir suchen jemanden, der offen für Neues ist! Teile mit uns, warum dich der digitale Fokus und KI interessieren. Zeig uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Wege zu gehen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles im Blick zu behalten und dir schnell zu antworten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honigfluss GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Werbeagentur Honigfluss GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine administrativen Erfahrungen und digitalen Fähigkeiten zur Entlastung des Tagesgeschäfts beitragen können. Das zeigt, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Aufgaben effizienter zu erledigen. Sei bereit, über neue Technologien zu sprechen, die du spannend findest, und wie du dir vorstellen kannst, diese in der Agentur einzusetzen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Agentur zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Büroalltag oder nach den digitalen Tools, die bereits verwendet werden. Das zeigt, dass du mitdenkst und aktiv an der Weiterentwicklung interessiert bist.
✨Sei authentisch und neugierig
Zeige deine Neugier und Lernbereitschaft während des Gesprächs. Teile mit, warum dich der digitale Fokus und KI interessieren und wie du dir vorstellen kannst, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln. Authentizität kommt immer gut an und lässt dich sympathisch wirken.