HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d)

HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d)

Ulm Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und optimiere spannende HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Werde Teil der innovativen Honold Logistik Gruppe mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Kultur mit Feedback und Unterstützung für neue Teammitglieder.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und bringe frische Ideen ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und ein Gespür für Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Werden Sie ein Teil der Honold Logistik Gruppe! Die Mitarbeitenden der Honold Logistik Gruppe sind für uns keine "Human Resources", sondern die wertschöpfende Kraft unseres Unternehmens. Zur Stärkung unserer HR-Organisation schaffen wir eine neue Schlüsselrolle: HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, ein zukunftsfähiges Payroll- und Administrationsumfeld aufzubauen, Prozesse zu optimieren und unser Team fachlich zu führen. Zudem erwarten Sie spannende Projekte wie die Implementierung des Personalmanagementsystems rexx sowie der Wechsel unseres Zeitwirtschaftssystems.

Wer wir sind: Wir, das HR-Team der Honold Logistik Gruppe, arbeiten mit hoher fachlicher Professionalität, einem starken kollegialen Zusammenhalt und einer offenen Willkommenskultur. Ein konstruktives Miteinander, eine ausgeprägte Feedback- und Fehlerkultur sowie ein ganzheitlicher Aufgabenansatz prägen unsere Zusammenarbeit. Durch etablierte Schnittstellen und klare Prozesse gelingt uns eine umfassende praktische Einarbeitung neuer Teammitglieder. Unser Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, unser Arbeitsplatz modern ausgestattet, klimatisiert und technisch auf hohem Niveau. Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich.

Wen wir suchen:

  • Eine Führungspersönlichkeit mit Empathie und Serviceorientierung: Wir wünschen uns eine Teamleitung, die offen auf Mitarbeitende zugeht, auf Augenhöhe kommuniziert und ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander fördert.
  • Serviceorientierte HR-Expertise: Daher suchen wir eine Führungskraft, die lösungsorientiert denkt, Abläufe strukturiert steuert und unseren Mitarbeitenden einen verlässlichen HR-Service bietet.
  • Fundierte Payroll-Kompetenz: Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt und bringen tiefes Wissen im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Ein sicherer Umgang mit MS Excel ist erforderlich.
  • Gestaltungswille und Digitalisierungsfreude: Besonders in der Personaladministration sehen wir Optimierungspotenzial und neue Chancen durch das umfassende Personalmanagementsystem rexx. Wir freuen uns auf eine Teamleitung, die neue Ideen einbringt und die Digitalisierung aktiv gestaltet und vorantreibt.

Was Sie erwartet: Als HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche Führung unseres Payroll-Teams und steuern komplexe Entgelt- und Administrationsprozesse sicher und effizient. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Führung des Payroll-Teams inklusive Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Tagesgeschäft.
  • Durchführung der operativen DATEV-LuG-Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis - inklusive Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse.
  • Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen zu Personal- und Kostenstrukturen sowie Aufbau bzw. Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings.
  • Verantwortung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von internen und externen Prüfungen.
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und angrenzende Themen.
  • Optimierung bestehender Prozesse sowie Übernahme operativer HR-Projekte - auch mit Schnittstellen zu IT-nahen Bereichen.
  • Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, insbesondere bei der Implementierung des Personalmanagementsystems rexx und Projektleitung beim Wechsel des Zeitwirtschaftssystems.

Ich freue mich persönlich auf den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen!

HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG

Die Honold Logistik Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden eine fundierte und praxisnahe Ausbildung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer hohen Übernahmequote und vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Butzbach zeichnet sich durch ein kollegiales Team und moderne, IT-gestützte Lagerlösungen aus, die eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung garantieren.

H

Kontaktdaten:

Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Empathie
Serviceorientierung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV Lohn & Gehalt
Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
MS Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!