Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen, verwalte Daten und arbeite im Team für effiziente Abrechnungen.
  • Arbeitgeber: Die Night Star Express Hellmann & Honold GmbH ist ein innovatives Logistikunternehmen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplätze und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
  • Andere Informationen: Feste Arbeitszeiten, übergesetzliche Urlaubstage und jährliche Fortbildungen sind inklusive.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im KEP-Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Kontraktlogistik. Transport. Immobilien.

Werden Sie ein Teil der Honold Logistik Gruppe!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung

Wir suchen –zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung

Express-Karriere über Nacht? Starte als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) beim Night Star Express durch!
Die Night Star Express Hellmann & Honold GmbH & Co. KG macht für ihre Kunden die Nacht zum Tag. Wir sind Profis im Bereich maßgeschneiderter Kurierdienstleistungen für den Versand in der Nacht und sichern so unseren Kunden ihren Vorsprung im Wettbewerb. Die Night Star Express Hellmann & Honold GmbH & Co. KG ist ein Joint Venture der Hellmann Worldwide Logistics Gruppe und der Honold Logistik Gruppe, welche beide weltweit tätige Familienunternehmen sind und ihren Kunden überlegene Logistiklösungen bieten.
Was Sie von uns erwarten können:

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz. Sie haben große Entscheidungsspielräume und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
  • Der Standort Nürnberg/Hemhofen verfügt über ein kompetentes und aufgeschlossenes Team aus überwiegend langjährigen Mitarbeitern.
  • Freiraum für eigenständiges Arbeiten und das Einbringen von Verbesserungsideen.
  • Strukturierte Einarbeitungsprozesse.
  • Ein solide aufgestelltes Unternehmen mit fairer Entlohnung.
  • Ein gutes Arbeitsklima und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Kostenloser Kaffee und kostenloses Wasser am Arbeitsplatz.
  • Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen ebenso zur Verfügung sowie die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungen.
  • Darüber hinaus haben Sie bei uns feste Arbeitszeiten, übergesetzliche Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe.

Ihr zukünftiges Aufgabenfeld:

  • Sachliche und rechnerische Prüfung und Kontrolle der Eingangsrechnungen inklusive vorheriges Einspielen in die dafür genutzte Software.
  • Abrechnung von Zahlungen an Spediteure und Transportunternehmer.
  • Rücksprache zur internen Abrechnung (Clearing) mit der Systemzentrale auf Basis der Unterlagen aus dem Controlling.
  • Verwaltung und Pflege der im Transport-Management-System vorhandenen Stammdaten rund um Partner, Speditionen und Transportunternehmer.
  • Erstellen, Prüfen und Verschicken manueller Rechnungen auf Basis operativer Aktivitäten an die Partner, Spediteure und Transportunternehmer in Rücksprache mit den Verantwortlichen aus den Bereichen Vertrieb und Operative.

Folgendes sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im KEP-Bereich gesammelt; Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind auch herzlich willkommen!
  • Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit.
  • Die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie sicher und routiniert an.
  • Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Seien Sie dabei – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Night Star Express Hellmann & Honold GmbH & Co.KG
Shaye Haney
Ernst-Abbe-Str. 5 – 7
89231 Neu-Ulm

Wichtig: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse nicht vergessen!

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Anschreiben Klicke oder ziehe eine Datei in diesen Bereich zum Hochladen. Datei: .PDF, max. 8MB

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung Arbeitgeber: Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG

Die Honold Logistik Gruppe bietet Ihnen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Abrechnung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einem aufgeschlossenen Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von fairen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie kostenlose Parkplätze, kostenlosen Kaffee und Wasser sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
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Kontaktperson:

Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Honold Logistik Gruppe und deren Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensphilosophie und der angebotenen Services kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und dein Interesse an der Position einzugehen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei Night Star Express zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Abrechnung und zum Umgang mit Rechnungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen jährliche Fort- und Weiterbildungen anbietet, kannst du betonen, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich beruflich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Abrechnung

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im KEP-Bereich
Selbstständige Arbeitsweise
Gewissenhaftigkeit
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rechnungsprüfung
Abrechnungsmanagement
Transport-Management-System Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Analytisches Denken
Detailorientierung
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Night Star Express Hellmann & Honold GmbH & Co. KG und die Honold Logistik Gruppe. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Betone deine selbstständige Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, die für die Position wichtig sind.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge deine Berufserfahrung im KEP-Bereich hinzu, falls vorhanden, und betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten.

Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen zu liefern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters in der Abrechnung. Verstehe die Prozesse der Eingangsrechnungsprüfung und der Abrechnung von Zahlungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da die gängigen MS-Office-Produkte für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Selbstständige Arbeitsweise demonstrieren

Bereite konkrete Beispiele vor, die deine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit eigenständig Probleme gelöst oder Verbesserungen in Prozessen vorgeschlagen hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Night Star Express Hellmann & Honold GmbH & Co. KG. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Arbeitsumfeld, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.

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Standort: Ulm
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