Leiter Payroll & Personaladministration (m/w/d)

Werden Sie ein Teil der Honold Logistik Gruppe!

HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d)

Wir suchen –zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d)

Die Mitarbeitenden der Honold Logistik Gruppe sind für uns keine „Human Resources“, sondern die wertschöpfende Kraft unseres Unternehmens.

Zur Stärkung unserer HR‑Organisation schaffen wir eine neue Schlüsselrolle: HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d).

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, ein zukunftsfähiges Payroll‑ und Administrationsumfeld aufzubauen, Prozesse zu optimieren und unser Team fachlich zu führen. Zudem erwarten Sie spannende Projekte wie die Implementierung des Personalmanagementsystems rexx sowie der Wechsel unseres Zeitwirtschaftssystems.

Wer wir sind:

Wir, das HR‑Team der Honold Logistik Gruppe, arbeiten mit hoher fachlicher Professionalität, einem starken kollegialen Zusammenhalt und einer offenen Willkommenskultur. Ein konstruktives Miteinander, eine ausgeprägte Feedback‑ und Fehlerkultur sowie ein ganzheitlicher Aufgabenansatz prägen unsere Zusammenarbeit. Durch etablierte Schnittstellen und klare Prozesse gelingt uns eine umfassende praktische Einarbeitung neuer Teammitglieder. Unser Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, unser Arbeitsplatz modern ausgestattet, klimatisiert und technisch auf hohem Niveau. Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich.

Wen wir suchen: Eine Führungspersönlichkeit mit Empathie und Serviceorientierung

• „Menschen erreichen Menschen“ – Wir wünschen uns eine Teamleitung, die offen auf Mitarbeitende zugeht, auf Augenhöhe kommuniziert und ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander fördert.
• „Serviceorientierte HR-Expertise“ – Wir verstehen uns als gruppeninternes Shared‑Service‑Center. Daher suchen wir eine Führungskraft, die lösungsorientiert denkt, Abläufe strukturiert steuert und unseren Mitarbeitenden einen verlässlichen HR‑Service bietet.
• „Fundierte Payroll-Kompetenz“ – Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohn‑und-Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt, und bringen tiefes Wissen im deutschen Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht mit. Ein sicherer Umgang mit MS Excel ist erforderlich.
• „Ohne Geld keine Arbeit“ – Pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen sind für uns essenziell. Gemeinsam mit den HR Business Partnern stellen Sie nach dem Vier‑Augen‑Prinzip sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Veränderungen korrekt berücksichtigt werden.
• „Gestaltungswille und Digitalisierungsfreude“ – Wir befinden uns im Wandel der Personalarbeit. Besonders in der Personaladministration sehen wir Optimierungspotenzial und neue Chancen durch das umfassende Personalmanagementsystem rexx. Wir freuen uns auf eine Teamleitung, die neue Ideen einbringt und die Digitalisierung aktiv gestaltet und vorantreibt.

Was Sie erwartet:

Als HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche Führung unseres Payroll‑Teams und steuern komplexe Entgelt‑ und Administrationsprozesse sicher und effizient. Ihre Aufgaben umfassen:

• Führung des Payroll‑Teams inklusive Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Tagesgeschäft
• Durchführung der operativen DATEV‑LuG‑Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen zu Personal‑ und Kostenstrukturen sowie Aufbau bzw. Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings
• Verantwortung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von internen und externen Prüfungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und angrenzende Themen
• Optimierung bestehender Prozesse sowie Übernahme operativer HR‑Projekte – auch mit Schnittstellen zu IT‑nahen Bereichen.
• Aktive Mitwirkung an strategischen HR‑Projekten, insbesondere bei der Implementierung des Personalmanagementsystems rexx und Projektleitung beim Wechsel des Zeitwirtschaftssystems.

Wir möchten Sie kennenlernen und freuen uns sehr, wenn Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen obligatorisch auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin benennen.

Ich freue mich persönlich auf den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen! Honold Service Logistik GmbH

Tamara Lehner

Ernst-Abbe-Str. 5 – 7

89231 Neu-Ulm

Honold Logistik & Immobilien Gruppe GmbH & Co. KG

Ernst-Abbe-Str. 5-7

89231 Neu-Ulm

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