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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze die Geschäftsleitung in strategischen Belangen.
- Arbeitgeber: Renommierte Treuhandgesellschaft mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Honold Treuhand AG wurde 1949 in Zürich gegründet. Seither beraten wir als renommierter Ansprechpartner im Bereich Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung vorwiegend Klein- und Mittelbetriebe, Privatpersonen und Familien wie auch einzelne grössere Konzerne. Unser Potenzial sehen wir dabei insbesondere in unseren hochqualifizierten Mitarbeitern und unserer langjährigen Erfahrung. Dadurch bieten wir umfassende Beratung und Unterstützung in allen Treuhandbereichen. Durch ein gut strukturiertes Netzwerk arbeiten wir zudem mit Fachexperten in verschiedenen Bereichen zusammen und können unseren Kunden auch im internationalen Bereich breite Unterstützung bieten. Unsere Mitarbeiter schätzen das kollegiale und moderne Arbeitsumfeld sowie die überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen. Wir legen grossen Wert auf eine gute Aus- und Weiterbildung und unterstützen unsere Mitarbeiter hier gerne in entsprechenden Zukunftsplänen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
- In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Administration und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen.
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen
- Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsberichten
- Schnittstelle zu Kunden, Behörden und internen Fachbereichen
- Unterstützung im HR- und Finanzadministrationsbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Interne Anlaufstelle für administrative Fragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Treuhandbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen
- Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen
- Eine zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Fleur Sigrist.
Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung (80%-100%) Arbeitgeber: Honold Treuhand AG
Kontaktperson:
Honold Treuhand AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung (80%-100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Honold Treuhand AG, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Assistenz der Geschäftsleitung sind Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung (80%-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erkläre uns, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen. So können wir besser nachvollziehen, was du für uns tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Honold Treuhand AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Honold Treuhand AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Honold Treuhand AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung verdeutlichen. Zeige, wie du administrative Abläufe optimiert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit diese Eigenschaften eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern oder das Team zu unterstützen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Weiterbildungsmöglichkeiten bei der Honold Treuhand AG zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die berufliche Entwicklung gefördert?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.