Referent Entgeldabrechnung/Payroll (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

Unser Kunde ist weltweit einer der führenden Spezialisten für Informations-, Kommunikations- und Vertriebssysteme für die After‑Sales‑Organisationen seiner renommierten Kunden, insbesondere aus dem Maschinenbau- und Automotive-Umfeld. Er entwickelt, betreibt und betreut seine Systeme und begeistert damit Hersteller, Importeure, Händler sowie freie Werkstätten gleichermaßen mit Lösungskompetenz und Umsetzungsstärke. Seine rund 400 Mitarbeitenden, die an seinen weltweiten Standorten an seiner Seite sind, ziehen gemeinsam an einem Strang und leben seine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt, Offenheit wie auch Vertrauen geprägt ist.

Werden Sie Teil des Teams am Hauptsitz in München und unterstützen schnellstmöglich und unbefristet als Personalreferent*in (all genders) Entgeltabrechnung/ Payroll in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen: Beratung und Unterstützung in allen abrechnungsrelevanten Fragen für Ihre rund 400 Kolleg*innen.
• Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen Teilbereich der Firmen.
• Dokumentationspflege: Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten.
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams: Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben zur Optimierung unserer HR‑Prozesse, insbesondere Einführung von neuen HR‑Tools.
• Ergänzende Tätigkeiten: Durchführung der Jahreswechsel‑Tätigkeiten, Anfertigung von Analysen, Auswertungen und Statistiken nach Bedarf.

Qualifikation

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Entgeltabrechnung mit.
• Präsenz vor Ort: Sie sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort zu sein. Nach der Einarbeitung sind zwei Tage Home Office möglich.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Sie sind sehr gut organisiert und führen Ihre Aufgaben strukturiert, gewissenhaft und präzise durch.
• Freude am Kontakt mit Mitarbeiter*innen: Sie haben Spaß am täglichen Austausch und der Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.

Benefits für Sie

• Finanzielle Wertschätzung: Urlaubsgeld (300 €) und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit) sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Work‑Life‑Balance: 28 Urlaubstage und freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie 1/2 Tag am Faschingsdienstag, Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit (10 - 15 Uhr) und 40% Homeoffice nach der Einarbeitung.
• Mobilität: Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets als Jobticket nach der Probezeit und Möglichkeit zum Leasing eines JobRads.
• Top‑Extras: Rabatte über Corporate Benefits, Geburtstags‑ und Jubiläumspräsente.
• Gemeinsame Events: Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie quartalsweise Teamevents.
• Culture: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, das Kreativität und neue Ideen fördert; Gestaltungsfreiraum, um eigene Impulse zu setzen sowie ein starkes, wertschätzendes Team.
• Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Trainings auch nach der Einarbeitung und ein kostenloser Zugang zur Sprachlern‑App Babbel.
• Standortvorteile: Kostenlose Heiß- und subventionierte Kaltgetränke, Loungeecken, Kicker und Tischtennisplatte im Außenbereich sowie kostenlose Firmenparkplätze.