Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere chirurgische Termine für Patienten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Führendes Gesundheitsunternehmen mit Fokus auf exzellenten Patientenservice.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und mache einen echten Unterschied in ihrem Leben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse in der Terminplanung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Primäre Stadt/Bundesstaat: Virtuell - Arizona
Kategorie: Patientenservices
Schicht: Tag
Abteilung: Zentralisierte Planung 8:30 Uhr - 17:00 Uhr
Verantwortlichkeiten
Jobzusammenfassung: Ein SR Scheduler‑Surgical ist der erste Ansprechpartner für alle Kunden und verantwortlich für alle Bereiche der Abteilungsaktivitäten, einschließlich der Planung neuer und bestehender Termine für verschiedene hochrangige medizinische, radiologische und chirurgische Verfahren. Diese Position hilft dabei, Patienten auf ihre präoperativen Verfahren vorzubereiten und zu schulen, koordiniert Operationssäle, plant Spezialisten/Chirurgen und Assistenten, die für das Verfahren benötigt werden. Sie erfasst und dokumentiert finanzielle und versicherungsrelevante Informationen. Führt eine Vielzahl von administrativen Aufgaben für die Abteilung aus und zeigt konsequent positive Kundenservicefähigkeiten.
Planung von Operationen und hochrangigen Verfahren gemäß den Verfahren und dem Wissen über die Privilegien der Ärzte, Blockzeiten (wenn angemessen), Erfassung relevanter Patientendaten und Überprüfung der Arztanfragen. Kann Abweichungen identifizieren, Chancen erkennen und Bereiche ansprechen, um eine angemessene und genaue Abrechnung für chirurgische Dienstleistungen sicherzustellen. Kann chirurgische Gebühren erfassen und verarbeiten, einschließlich der Nutzung von Materialien, Vorräten und implantierbaren Geräten (und verwandten regulatorischen Informationen) im vorgesehenen Computersystem, um innerhalb der Krankenhausrichtlinien zu bleiben, und führt Journale durch, indem sie Daten nach Bedarf eingibt/transkribiert.
Registriert Patienten, erfasst demografische, medizinische und finanzielle Informationen, die für die gesamte Patientenversorgung und Rückerstattung entscheidend sind. Bestimmt den Versicherungsschutz und holt die vorherige Genehmigung für präoperative Tests ein, um den Anforderungen des Zahlungsgebers zu entsprechen und nicht konforme Strafen für Patienten, Krankenhaus und Ärzte zu vermeiden. Kontaktiert geeignete chirurgische Patienten, um präoperative Klassen, Schulungen und Testtermine (falls zutreffend) zu planen. Bearbeitet Präregistrierungskonten 24–48 Stunden vor der Aufnahme des Patienten und initiiert die Patientenakte. Verteilt Registrierungsdokumente an das entsprechende Personal/Abteilung. Holt Unterschriften für die medizinische Genehmigung und die finanzielle Verantwortung des Patienten ein.
Überprüft, ob Materialressourcen, Instrumente und Geräte verfügbar sind, um eine optimale Versorgung von Ärzten und Patienten zu gewährleisten. Bietet Koordination und Informationen für alle Disziplinen und Abteilungen, um einen effizienten und effektiven Arbeitsablauf sicherzustellen. Koordiniert den Operations- und Verfahrenszeitplan mit der entsprechenden Abteilung/anästhesiologischen Praxis gemäß den Abteilungsrichtlinien. Führt tägliche Berichte durch, um den definierten Bedürfnissen des Managementteams gerecht zu werden, wie z.B. Gebührenprüfungs- und Gebührenerfassungsberichte usw. Führt andere zugewiesene Aufgaben aus.
Bildung
- Abschluss eines Associate’s Degree im verwandten Gesundheitsbereich.
- Medizinische Terminologie mit Spezialisierung auf Operationssaal und/oder zentrale Versorgung - Bevorzugt
- High School Diplom oder GED - Erforderlich
Erfahrung
- 1 Jahr relevante Erfahrung in der terminlichen/administrativen Planung im Gesundheitswesen mit ICD10, CPT-Codierung und Kenntnis der Anforderungen von Gesundheitsplänen - Erforderlich
- 2 bis 3 Jahre Erfahrung als Planer im Gesundheitswesen - Bevorzugt
- Weitere Erfahrungen im Operationssaal bevorzugt. Frühere Erfahrungen in der Dateneingabe/Datenverwaltung - Bevorzugt
Lizenzen und Zertifikate
Kann den Abschluss eines Kurses in medizinischer Terminologie innerhalb von 6 Monaten nach Einstellung erfordern - Erforderlich
Senior - Surgical Scheduler Arbeitgeber: HonorHealth
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse unserer Patienten ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung bieten. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell und der Option, virtuell von Arizona aus zu arbeiten, ermöglichen wir Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein erfüllendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior - Surgical Scheduler erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HonorHealth siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior - Surgical Scheduler mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HonorHealth nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HonorHealth vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HonorHealth einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
