Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: HOO Bau GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Bau- und Projektentwicklungsbereich.
- Vorteile: Festgehalt plus attraktive Provisionen für neue Kunden und Projekte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung in Düsseldorf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
Arbeitgeber: HOO Bau GmbH
Arbeitsort: Düsseldorf
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebsinformatik, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Strukturierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen
- Mitwirkung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte
Vergütung:
- Festgehalt
- Attraktive Provision, wenn durch Ihre Kontakte oder Aktivitäten neue Kunden bzw. Projekte für das Unternehmen gewonnen werden. Die Provision wird prozentual vom Projektvolumen gezahlt.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HOO Bau GmbH
Die HOO Bau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, durch Provisionen an Projekterfolgen teilzuhaben, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HOO Bau GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HOO Bau GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HOO Bau GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOO Bau GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
