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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzarbeiten sowie die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Die Demo Daten GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das dir Personio näherbringt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine moderne Arbeitsatmosphäre, Bonuszahlungen und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und idealerweise im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Laptop mit der notwendigen Software wird bereitgestellt und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzarbeiten
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und erledigst die allgemeine Bürokorrespondenz
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Du übernimmst die Rechnungsübersicht und die wöchentliche Zahlung
- Du übernimmst das Management der Personalsoftware Personio (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, etc.)
Ihr Profil
- Du hast Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Büromanagement
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Rechnungswesen gesammelt
- Wir freuen uns über Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung als Bürofachkraft
Warum wir?
- Bonuszahlung
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns
Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.
Kontaktperson:
Hoogland Spine Products GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürmanager/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Büromanagement und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, neue Technologien wie Personio zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Rechnungswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und betone, wie gut du in unser Team passen würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürmanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Demo Daten GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie Personio funktioniert und welche Rolle du im Unternehmen spielen würdest.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Büromanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf keine Rechtschreibfehler enthalten und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoogland Spine Products GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Büromanagement beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Buchhaltung auffrischen
Da die Stelle auch Aufgaben im Rechnungswesen umfasst, solltest du dein Wissen über grundlegende Buchhaltungsprinzipien auffrischen. Zeige im Interview, dass du mit den Prozessen vertraut bist und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Vertrautheit mit Personio zeigen
Informiere dich über die Personalsoftware Personio und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne dies im Interview. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
