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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Aufträge bearbeiten, Versandpapiere erstellen und mit Kunden kommunizieren.
- Arbeitgeber: hopf Elektronik GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Zeit- und Frequenzlösungen seit 1972.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Andere Informationen: Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität sind für uns wichtig!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Unternehmens, das Qualität und Innovation in über 130 Ländern bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Job Description
hopf Elektronik GmbH ist ein führendes Kompetenzzentrum für Zeit- und Frequenzlösungen, Zeitreferenzsysteme und Zeitverteilungsanwendungen. Seit 1972 zeichnen sich unsere bewährten Produkte durch Qualität und Innovation aus, die in zahlreichen Branchen in über 130 Ländern der Welt eingesetzt und geschätzt werden. Auftragserfassung und -abwicklung (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)Erstellung von Versandpapieren unter Berücksichtigung der Zoll- und außenwirtschaftlichen BestimmungenAbstimmung mit Vertrieb & ProduktionSendungsverfolgung und Avisierung beim KundenKommunikation mit Kunden, Zollbehörden und FrachtführernAllgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Außenhandel oder mehrjährige einschlägige BerufserfahrungSouveräner Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse wünschenswertGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilKenntnisse in der Exportabwicklung von VorteilAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige ArbeitsweiseHohes Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: hopf Elektronik GmbH
Kontaktperson:
hopf Elektronik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen im Bereich ERP, die in der Branche verwendet werden, und zeige dein Interesse an diesen Systemen während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die Branche, indem du aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Zeit- und Frequenzlösungen recherchierst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über hopf Elektronik GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir bei der Vorbereitung auf das Interview helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über hopf Elektronik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Kommunikation und im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hopf Elektronik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Auftragserfassung und Versandabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und anderen Abteilungen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Problem zu lösen oder eine Situation zu analysieren. Denke an Beispiele, bei denen du analytisch denken musstest, um eine Lösung zu finden.