Sachbearbeiter F&B Management / Management Assistenz (m/w/d)
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Sachbearbeiter F&B Management / Management Assistenz (m/w/d)

Berlin Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage reservations, assist with event planning, and coordinate office tasks.
  • Arbeitgeber: Join a team dedicated to promoting Berlin's beer culture and hospitality.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a competitive salary, and a vibrant work environment.
  • Warum dieser Job: Perfect for those who love customer interaction and want to thrive in a dynamic setting.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in gastronomy or office management, plus strong German and English skills required.
  • Andere Informationen: Opportunity for a permanent contract after one year of successful collaboration.

Sachbearbeiter F&B Management / Management Assistenz (m/w/d)

Unser gesamtes Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, Berliner Bierkultur und Gastlichkeit zu fördern und zu bewahren.

Wir stellen zunächst befristet für ein Jahr ein; bei erfolgreicher Zusammenarbeit folgt der Festvertrag.

Sie arbeiten gerne mit direktem Kundenkontakt sowie selbständig und genau? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Reservierungskorrespondenz telefonisch sowie schriftlich in deutsch und englisch
  • Platzierung der Gäste im digitalen Reservierungssystem
  • Kundenberatung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Erstellung von Function-Sheets, Angeboten und Veranstaltungsverträgen
  • Organisation und Koordination des Restaurantleiterbüros
  • Betreuung der E-Mail-Adressen und interne Verteilung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung in der Gastronomie bzw. Hotellerie
  • Erfahrung im Office-Management bzw. in der F&B-Koordination von Vorteil
  • Einen hohen Qualitätsanspruch
  • Selbständiges und genaues Arbeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Freundliches Auftreten
  • Geboten wird ein Brutto-Monatsgehalt von 1.500,00 bis 1.900,00 EUR (20h/Woche) als Angestellte/r je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Möglichkeit auf Überzahlung entsprechend Berufserfahrung, Berufsjahren und Qualifikation)
  • Büroübliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 10:30 bis 14:30 Uhr )
  • Bereitstellung von abwechslungsreicher Kost
  • Internationales und dynamisches Team
  • Hervorragender Standort im Herzen von Berlin

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Hopfingerbräu am Brandenburger Tor
Ebertstraße 24
10117 Berlin

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter F&B Management / Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hopfingerbräu am Brandenburger Tor

Als Arbeitgeber fördern wir nicht nur die Berliner Bierkultur, sondern bieten auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Unser internationales und dynamisches Team sorgt für eine freundliche Atmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten im F&B Management weiterentwickeln können. Mit flexiblen Bürozeiten und der Möglichkeit auf Überzahlung je nach Qualifikation, sind wir bestrebt, Ihnen eine sinnvolle und lohnende Anstellung zu bieten.
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Kontaktperson:

Hopfingerbräu am Brandenburger Tor HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter F&B Management / Management Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder Hotellerie arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Berliner Bierkultur und die spezifischen Angebote des Unternehmens informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Kundenberatung ein.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du bereits in der Gastronomie oder im Office-Management gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen in Gesprächen hervor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell ein paar typische Gesprächssituationen, um sicherer aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter F&B Management / Management Assistenz (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Genauigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung in der Gastronomie
Erfahrung im Office-Management
F&B-Koordination
Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Freundliches Auftreten
Kundenberatung
Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
Erstellung von Function-Sheets
Veranstaltungsplanung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hopfingerbräu und deren Engagement für die Berliner Bierkultur. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sachbearbeiter F&B Management unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine Fähigkeiten im Office-Management ein.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hopfingerbräu am Brandenburger Tor vorbereitest

Bereite dich auf Kundenkontakt vor

Da der Job direkten Kundenkontakt erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Stelle sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du gut beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

Veranstaltungsplanung im Fokus

Da die Planung von Veranstaltungen Teil deiner Aufgaben ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Events oder Projekte, an denen du beteiligt warst, parat haben. Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge fürs Detail.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus!

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