Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurer le secrétariat et organiser les plannings au sein du service de pharmacie.
- Unternehmen: Hôpital du Valais, un environnement stimulant et diversifié.
- Vorteile: Conditions d'emploi attrayantes et possibilités de formation continue.
- Weitere Informationen: Autonomie, sens de l'organisation et maîtrise des outils numériques sont essentiels.
- Warum dieser Job: Joue un rôle clé dans un service essentiel et développe des compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou formation de secrétaire médical-e requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
L\'Hôpital du Valais cherche pour l\'Institut Central des Hôpitaux un-e Secrétaire de service 80 % pour le service de pharmacie
Lieu Institut central des hôpitaux / SION Secteur Administratif Taux d\'occupation 80% Délai de postulation Exigences
Votre mission : En tant que secrétaire auprès du service de pharmacie, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assumant de manière autonome et proactive les activités administratives et organisationnelles.
Vos principales responsabilités incluent :
Assurer l\'ensemble des tâches de secrétariat du service. Organiser les plannings des collaborateurs du service en tenant compte des priorités opérationnelles mises en place. Rédiger des procès-verbaux. Etablir et/ou finaliser des rapports, statistiques et autres présentations. Assurer la traduction et la diffusion de documents aux clients de la pharmacie. Organiser et superviser le stage de maturité professionnelle économique (MPE). Collaborer à la mise à jour des contenus des pages web du service. Gérer le courrier et les appels téléphoniques, en orientant les demandes de manière appropriée.
Votre profil : Titulaire d\'un CFC d\'employé-e de commerce ou d\'une formation de secrétaire médical-e avec expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire. Un brevet d\'assistante de direction est un atout. Langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l\'allemand, orales et écrites. Aisance rédactionnelle, bonne capacité de communication, autonomie et sens de l\'organisation. Bonne maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils numériques.
Nous offrons : Un environnement stimulant et diversifié avec la possibilité de mettre à profit vos connaissances et votre expérience ; des conditions d\'emploi attrayantes ; des possibilités de formation continue et de perfectionnement. Retrouvez
ici
tous les avantages pour nos collaborateurs-trices.
Entrée en fonction :
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Secrétaire de service 80 % Arbeitgeber: Hôpital du Valais
L'Hôpital du Valais est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et diversifié au sein de l'Institut Central des Hôpitaux à Sion. En tant que secrétaire de service, vous bénéficierez de conditions d'emploi attrayantes, de possibilités de formation continue et d'un cadre propice à votre développement professionnel. Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution est valorisée et où vous pourrez évoluer dans un secteur essentiel à la santé publique.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire de service 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die täglichen Abläufe erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Hôpital du Valais. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire de service 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital du Valais vorbereitet
✨Mach dich mit dem Job vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des Hôpital du Valais passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Organisation von Plänen bis hin zur Erstellung von Berichten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Deutsch einbringen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Service oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.
