Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Angelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende während ihres gesamten Arbeitsverhältnisses.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit spannenden Projekten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und mache einen echten Unterschied im Leben der Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Votre Mission
- Être l’interlocuteur‑trice pour toutes les questions administratives RH de sa population
- Gérer les dossiers personnels du recrutement à la sortie des collaborateur‑trice‑s (contrat, autorisation de travail, suivi des évaluations, etc.)
- Renseigner les informations contractuelles et d’affectation de base dans le logiciel
- Fixer les salaires et répondre aux questions y relatives
- Rédiger les correspondances diverses (ex.: lettre de fin de droit au traitement, engagement, démission, prolongation temps d’essai, condoléances, remise à l’ordre, etc.)
- Participer à différents projets RH
- Renseigner les collaborateurs sur le thème de la pré-retraite
- Réaliser diverses tâches administratives déléguées
Votre Profil
- CFC d’employé‑e de commerce, certificat d’assistant‑e en gestion du personnel ou formation jugée équivalente un atout
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec connaissances de l’autre langue
- Rigueur, sens aigu de l’organisation
- Résistant‑e au stress
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Esprit d’équipe
Aufgaben
- Sie sind die Ansprechperson für alle Fragen zur HR-Administration Ihrer Kunden.
- Sie verwalten die individuellen Dossiers von Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitsverhältnisses (Arbeitsvertrag, Arbeitsbewilligung, Verfolgung der Mitarbeiterbeurteilungen usw.).
- Sie erfassen die grundlegenden Informationen zum Arbeitsverhältnis und der Zuteilung der Mitarbeitenden in der entsprechenden Software.
- Sie ermitteln die Löhne und beantworten Fragen zur Lohnfestlegung.
- Sie verfassen diverse Korrespondenz (Information über das Ende des Besoldungsanspruchs, Einstellung, Kündigung, Verlängerung der Probezeit, Kondolenzschreiben, Verwarnungen usw.).
- Sie beteiligen sich an verschiedenen HR-Projekten.
- Sie geben den Mitarbeitenden Auskunft zur Frühpensionierung.
- Sie erledigen diverse Ihnen übertragene Verwaltungsaufgaben.
Profil
- EFZ als Kauffrau/-mann, Personalassistent/in mit Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
- Deutsch oder Französisch mit Kenntnissen der anderen Sprache
- Sorgfältiges Arbeiten, ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion
- Teamfähigkeit
Gestionnaire RH 70 - 100% / HR-Sachbearbeiter/in 70 - 100 % Arbeitgeber: hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR)
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Gestionnaire RH haben Sie die Möglichkeit, aktiv an verschiedenen HR-Projekten teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch privat erfolgreich sind.
Kontaktdaten:
hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire RH 70 - 100% / HR-Sachbearbeiter/in 70 - 100 % erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire RH 70 - 100% / HR-Sachbearbeiter/in 70 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
