Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde ein Schlüsselspieler im administrativen Team der Notaufnahme.
- Unternehmen: HFR Fribourg – Kantonsspital mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Notaufnahme und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal un‑e Assistant‑e administratif‑ve 50-70 %.
Votre mission – un rôle clé au cœur du Service des Urgences :
- En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif du service.
Vos responsabilités incluent :
- Assurer la planification des médecins du Service des Urgences dans Polypoint PEP.
- Traiter et coordonner l’ensemble des demandes liées aux plannings.
- Gérer diverses tâches administratives liées à l’organisation du service et à son fonctionnement quotidien.
- Participer activement aux activités administratives soutenant la structure du service.
- Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe, à la gestion des engagements et le suivi administratif des projets de développement du service.
- Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Urgences.
- Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de données.
Votre profil – ce que nous recherchons :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Aisance avec les outils informatiques et esprit analytique.
- Expérience confirmée dans la planification, idéalement en milieu médical.
- Diplôme de secrétaire médicale ou bonne connaissance du milieu médical : un atout.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et allemand niveau B1–B2.
- Très bonnes compétences MS Office, particulièrement Excel.
- Sens de l’organisation et grande capacité d’anticipation.
- Excellente gestion du stress, sens aigu de l’organisation et des priorités.
- Esprit d’initiative, flexibilité, aisance relationnelle et fiabilité.
Entrée en fonction 1er juillet 2026 ou à convenir.
Contact : Mme Fiona Coombs, Assistante du médecin-chef du Service des Urgences +41 26 306 30 60.
Délai de postulation : 30 juin 2026.
Réf : HFR-A-262601
Assistant-e administratif-ve 50-70 % / Verwaltungsassistent/in 50-70 % Arbeitgeber: Hôpital fribourgeois
L'Hôpital Fribourg – Hôpital cantonal est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du Service des Urgences. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et une culture d'entraide, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un service essentiel tout en bénéficiant d'avantages uniques liés à notre localisation dans un cadre hospitalier moderne et accessible.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e administratif-ve 50-70 % / Verwaltungsassistent/in 50-70 % erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Hôpital fribourgeois entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Hôpital fribourgeois!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Hôpital fribourgeois erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Hôpital fribourgeois im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif-ve 50-70 % / Verwaltungsassistent/in 50-70 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Hôpital fribourgeois-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital fribourgeois vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Hôpital fribourgeois stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
