Addetto alle Risorse Umane

Gestore delle risorse umane al 100% (Salari e assicurazioni sociali). Grazie ai suoi 800 collaboratori, l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assicura una missione di cure acute e di prossimità. La sua ambizione è quella di essere un'istituzione sanitaria dinamica, orientata al paziente e che mira all'eccellenza a beneficio della popolazione broyarde.

La vostra missione:

• Assicurare la gestione delle assicurazioni sociali, delle assenze e dei processi legati alla busta paga, garantendo l'affidabilità dei dati, la conformità legale e normativa nonché la padronanza delle questioni finanziarie dell'istituto.
• Contribuire attivamente al miglioramento continuo dei processi HR e alla qualità dei dati anagrafici e salariali.

Gestione delle assicurazioni sociali:

• Gestire i dossier di incapacità lavorativa (malattia, infortunio, ecc.), dall'apertura alla chiusura.
• Dichiarare e seguire le indennità giornaliere, le indennità per perdita di guadagno e le indennità familiari, garantendo la loro corretta integrazione nella busta paga.
• Assicurare il monitoraggio delle assenze di lunga durata in collaborazione con i responsabili gerarchici e i collaboratori.
• Controllare i rimborsi delle assicurazioni sociali e la loro concordanza con le prestazioni versate.
• Assicurare i contatti con i diversi partner delle assicurazioni sociali.

Gestione dei salari:

• Integrare e controllare gli elementi variabili di salario in relazione con le assicurazioni sociali e le assenze.
• Assicurare il monitoraggio, il controllo e la convalida delle note spese dei collaboratori conformemente alle direttive interne.
• Assicurare il processo mensile di busta paga ed effettuare i controlli necessari prima della deduzione corretta dell'imposta alla fonte.
• Stabilire, controllare e validare le fatture legate alle assicurazioni sociali.
• Partecipare alla chiusura mensile dei salari e garantire l'affidabilità dei dati di base.
• Controllare e giustificare gli elementi costitutivi dei salari nonché la loro imputazione contabile.
• Partecipare alle chiusure annuali, alle dichiarazioni normative e all'allestimento dei certificati di salario.

Gestione dei tempi e delle assenze:

• Assicurare il monitoraggio dei certificati medici e l'inserimento nel sistema di gestione dei tempi.
• Assicurare la chiusura mensile del sistema di gestione dei tempi, controllare i contatori e garantire la risoluzione delle anomalie.
• Garantire la coerenza dei dati tra il sistema di gestione dei tempi, il software di busta paga e le assicurazioni sociali.
• Accompagnare i responsabili nella gestione delle anomalie legate alle assenze e al tempo di lavoro.

Profilo richiesto:

• Attestato federale di specialista in risorse umane o formazione giudicata equivalente.
• Esperienza comprovata di almeno 5 anni nel trattamento dei salari, nelle assicurazioni sociali e HR, idealmente all'interno di un'organizzazione di dimensioni comparabili.
• Eccellente padronanza delle assicurazioni sociali svizzere, dei processi di busta paga e delle disposizioni legali applicabili.
• Solide competenze analitiche e interesse marcato per i numeri, i controlli e l'affidabilità dei dati.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici usuali. La conoscenza di Opale bluePearl e di Polypoint è un vantaggio.
• Profilo autonomo, rigoroso e organizzato, capace di gestire le priorità e di assicurare un alto livello di qualità.

Entrata in servizio: da subito o da convenire. Vi ringraziamo di trasmetterci il vostro dossier di candidatura aggiornato candidandovi online. Per qualsiasi domanda complementare riguardo a questo posto, vi invitiamo a prendere contatto con la Direzione delle risorse umane. In caso di difficoltà tecniche, vi invitiamo a contattare il nostro servizio reclutamento. Un estratto del casellario giudiziale ordinario nonché un estratto speciale, entrambi privi di iscrizioni e di data non superiore ai 3 mesi, saranno richiesti prima dell'assunzione.