Employé administratif-ive aux archives médicales à 70%

Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l\’Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d\’être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l\’excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l\’attendent, l\’HIB est à la recherche d\’un·e :
Employé-e administratif-ive aux archives médicales à 70%
Votre mission Les archives médicales de notre établissement hospitalier ont pour mission de gérer, conserver, et sécuriser les dossiers médicaux des patients, tout en garantissant leur confidentialité et leur disponibilité.

Elles assurent l’enregistrement, le classement, et l’archivage des documents, en conformité avec les réglementations en vigueur.

Planifier, organiser le travail quotidien, ainsi que les dossiers en attente
Trier, analyser, conditionner les documents pour archivage
Scanner et indexer les dossiers patients (A4/A3/CTG)
Plan de classement à actualiser et à mettre à jour
Répondre au téléphone et renseigner les secrétaires médicales
Dossier électronique du patient (DEP)
Imprimer et transmettre les dossiers aux patients (aux patients eux-mêmes ou aux procureurs/avocats)
Former les stagiaires ou les nouveaux collaborateurs
Rédiger et mettre à jour les procédures du service
Vos atouts Vous êtes au bénéfice d\’un certificat fédéral de capacité (CFC) d\’employé.e de commerce ou un diplôme de secrétaire mé avec une solide expérience administrative, idéalement
dans le domaine médical ou l’archivage. Vous êtes doté.e d\’un bon sens de l\’organisation avec un grand esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux(se) dans vos tâches et vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), la connaissance des systèmes Opale, Soarian, PortPat est un atout. Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne.

Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Mme Nathalie Erismann, au 026 662 85 52.
En cas de difficultés techniques, nous vous invitons à contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.
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